Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác quản trị phòng HCNS: Hướng dẫn, giám sát, đánh giá công việc nhân viên thuộc quyền quản lý (Chính sách, Tuyển dụng, QHLĐ, Hành chính văn phòng). Đầu tháng lập kế hoạch, giao việc. Cuối tháng tổng hợp báo cáo, họp, đánh giá nhân viên và báo cáo BLD. Hỗ trợ nhân viên xử lý tất cả các vướng mắc trong công việc.
2. Tổ chức công tác đánh giá: Kiểm soát kết quả đánh giá KPIs hàng tháng. Review kết quả KPIs theo Quý, làm căn cứ xét tăng lương, bổ nhiệm, bãi nhiệm, luân chuyển, sa thải, định hướng giai đoạn kế tiếp. Trực tiếp trao đổi với nhân sự về những thay đổi kể trên.
3. Xây dựng hệ thống chính sách, quy trình biểu mẫu: Cơ cấu TC, Định biên nhân sự, mô tả công việc, KNL, KPIs, Danh mục BC theo từng vị trí. Hệ thống chức danh, MTCV, quy chế/quy trình điều hành. Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc
4. Công tác tuyển dụng: Xây dựng quy trình tuyển dụng, form mẫu liên quan đến tuyển dụng. Xây dựng MTCV và hệ thống bài test các vị trí. Xây dựng ngân sách tuyển dụng quý/năm và lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm. Tiếp nhận toàn bộ các thông tin yêu cầu tuyển dụng từ các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng và điều phối nhân viên. Hướng dẫn xây dựng, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng. Tạo mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường. Theo dõi và hướng dẫn nhân viên cấp dưới, thực hiện theo quy trình, form biểu mẫu tuyển dụng - Thực hiện hunt những vị trí khó và hiếm trên thị trường
5. Công tác đào tạo: Vận hành và giám sát mảng Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, ĐT Kỹ năng, văn hoá...đưa ra các chương trình đào tạo phù hợp
6. Hành chính, C&B và QHLĐ - Nghiên cứu, xây dựng và triển khai quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – tạo động lực cho người lao động làm việc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, các ngành liên quan;
• Kinh nghiệm quản lý từ 3 năm
• Biết sử dụng phần mềm.
• Sử dụng thành thạo Microsoft word, Excel, Email,
• Xây dựng quy trình, quy chế, form mẫu kèm theo; Xây dựng mô tả công việc; chức năng nhiệm vụ khác đơn vị
• Kiến thức về quản trị nhân lực hiện đại (KPIs, 3P ,…)
• Kỹ năng thuyết phục Khách hàng / Đối tác cao cấp;
• Kỹ năng quản lý, giám sát và đào tạo phát triển đội ngũ;
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian;
• Kỹ năng tiếp cận, xử lý và đánh giá vấn đề;
• Giao tiếp, thuyết trình, tạo động lực, giám sát và kèm cặp nhân viên.
   

Quyền lợi được hưởng

• Lương tháng 13, thưởng cuối năm + thưởng dự án + thưởng lễ tết, sinh nhật và các khoản thưởng khác
• Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau…
• Được hưởng các chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định nhà nước
• Xét tăng lương 1 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc
• Du lịch hằng năm: Trong nước hoặc ngoài nước, teambuilding,..
• Trợ cấp thai sản hấp dẫn cho nhân viên nữ