Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Lĩnh Vực Xây Dựng tại Hà Nội (đã hết hạn)

1. Quản lý điều hành & xây dựng hệ thống

• Xây dựng, triển khai kế hoạch công tác năm/quý/tháng; đề xuất các dự án cải tiến, áp dụng phần mềm quản lý.
• Rà soát, ban hành quy chế – quy trình – biểu mẫu áp dụng toàn công ty; đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện.
• Chủ trì họp giao ban, giám sát hoạt động hành chính (lễ tân, văn thư, xe đưa đón, công văn…) và xử lý các phản ánh nội bộ.

2. Quản trị tài sản & cơ sở vật chất

• Lập kế hoạch, dự trù ngân sách, tổ chức đấu thầu/đàm phán, nghiệm thu và thanh quyết toán mua sắm.
• Quản lý, kiểm kê, bảo trì tài sản, hệ thống hạ tầng (điện, nước, điều hòa, thang máy, PCCC…).
• Lập kế hoạch, giám sát lán trại – văn phòng công trường; tổ chức di dời, bàn giao, thu hồi tài sản sau dự án.

3. Quản lý an toàn & bảo hộ lao động

• Xây dựng và triển khai nội quy, quy trình an toàn tại văn phòng/công trường.
• Đảm bảo cấp phát đầy đủ trang thiết bị bảo hộ.
• Tổ chức huấn luyện, diễn tập PCCC – ứng phó sự cố tối thiểu 01 lần/năm.
• Giám sát việc tuân thủ quy định an toàn lao động.

4. Quản lý IT & truyền thông nội bộ

• Giám sát vận hành CNTT; đề xuất nâng cấp hạ tầng, giải pháp an toàn dữ liệu.
• Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, phong trào gắn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

5. Quản lý ngân sách & nhân sự của phòng

• Lập, theo dõi, kiểm soát ngân sách hoạt động hành chính – quản trị; tối ưu chi phí.
• Tham gia tuyển dụng, phân công công việc, đánh giá hiệu quả nhân sự.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực cho đội ngũ phòng HC–QT.

Yêu cầu ứng viên

1. Bằng cấp
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế và các chuyên ngành liên quan
2. Kinh nghiệm
- Từ 30 tuổi trở lên
- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Quản trị.
- Ít nhất 05 năm ở vị trí Quản lý cấp trung (Trưởng phòng trở lên), trực tiếp điều hành nhân sự và công việc đa nhiệm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Bất động sản, Xây dựng, Tập đoàn/Tổng công ty quy mô lớn với hệ thống văn phòng và nhiều công trường/dự án thi công từ 500 nhân sự trở lên

3. Kiến thức và kỹ năng
- Am hiểu hệ thống pháp luật về lao động, hành chính, an toàn – vệ sinh lao động, quản lý tài sản, hợp đồng kinh tế.
- Có kiến thức cơ bản về xây dựng (ưu tiên nếu quản lý hậu cần công trường).
- Thành thạo nghiệp vụ hành chính – quản trị: soạn thảo văn bản, tổ chức sự kiện, quản lý dự án, đàm phán với nhà cung cấp.
- Có khả năng xây dựng, dẫn dắt, phát triển đội ngũ, lập kế hoạch chiến lược và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
- Có kỹ năng thuyết trình, đàm phán, thuyết phục nội bộ và đối tác.
- Phân tích, ra quyết định nhanh và chính xác dưới áp lực.
- Thành thạo MS Office, phần mềm quản lý văn bản/tài sản; biết phần mềm quản lý liên quan đến công việc …
- Trung thực, liêm chính, trách nhiệm cao.
- Tư duy hệ thống, logic, sáng tạo.
- Tỉ mỉ, cẩn trọng, làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
- Chịu được áp lực, linh hoạt, bình tĩnh trong xử lý tình huống.
- Giao tiếp ứng xử khéo léo, tinh tế.

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13,14 và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh (lương tháng 15,16).

 - Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật.

 - Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;

 - Nghỉ lễ, Tết theo quy định Nhà nước và Công ty.

 - Du lịch, teambuilding, sinh nhật, các hoạt động nội bộ khác.

 - Môi trường làm việc thân thiện và cơ hội thăng tiến.

 - Được quyền đề xuất ý kiến, lập phương án và đưa ra các giải pháp nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao;

 - Được tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao năng lực chuyên môn