Trưởng Phòng Hành Chính Công Nợ

1. Kiểm soát ngân sách

• Xây dựng kế hoạch tài chính và ngân sách vận hành định kỳ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Kiểm soát các khoản chi phí hoạt động thực tế tại các dự án đảm bảo không vượt quá ngân sách.
• Kiểm soát các bộ hồ sơ thanh quyết toán cho các nhà thầu dịch vụ tại các dự án trước khi trình ký Ban Lãnh đạo

2. Thu hồi công nợ

• Chịu trách nhiệm về tỷ lệ thu hồi công nợ của các dự án.
• Đưa ra các chiến lược giải quyết đối với các dự án có tỷ lệ thu nợ thấp hoặc nợ xấu.

3. Quản lý Hợp đồng

• Theo dõi thời hạn của các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài.
• Làm việc trực tiếp với các phòng ban chuyên môn thực hiện thủ tục ký mới hoặc gia hạn kịp thời, đảm bảo tính liên tục của dịch vụ tại dự án.
• Quản lý và lưu trữ khoa học toàn bộ các Hợp đồng dịch vụ đã ký với nhà thầu, thỏa thuận đã ký giữa Chủ đầu tư và Ban quản trị/Ban đại diện tại từng dự án.

4. Quản lý quy trình, nhân sự

• Xây dựng quy trình, biểu mẫu liên quan đến bộ phận Hành chính, công nợ.
• Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho các nhân sự Hành chính, công nợ tại các dự án.
• Giám sát và đôn đốc tiến độ công việc của các nhân sự Hành chính, công nợ tại các dự án, đảm bảo các Ban Quản lý thực hiện đúng kế hoạch công việc, chỉ đạo và thời hạn.
• Báo cáo Ban Lãnh đạo liên quan đến nghiệp vụ của Bộ phận Hành chính, công nợ

5. Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành có liên quan.
• Tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý tương đương trong ngành Quản lý Bất động sản/Vận hành Tòa nhà (Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Công nợ hoặc Kiểm soát nội bộ hoặc Kế toán công nợ)
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản trị tài chính – ngân sách
• Thành thạo Excel và các công nghệ quản lý dữ liệu để kiểm soát hệ thống.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh dựa theo năng lực bản thân;
• Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm;
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
• Ưu đãi mua căn hộ dự án của Tập đoàn, Ưu đãi khi du lịch nghỉ dưỡng tại Khách sạn/Resort của Tập đoàn
• Chú trọng việc tái tạo sức lao động thông qua các hoạt động ngoại khóa, du lịch, các hoạt động văn hóa – thể thao
• Du lịch, sinh nhật hàng năm, thăm hỏi khi ốm đau...