Trưởng phòng hành chính

Xây dựng, rà soát và hoàn thiện các chính sách, quy chế, quy trình và quy định hành chính áp dụng thống nhất
Chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu, quy trình ISO và các tiêu chuẩn vận hành hành chính.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu nguồn lực và chi phí.
Xây dựng KPI cho bộ phận Hành chính và tiêu chuẩn đánh giá chất lượng nhà cung cấp.
Quản lý hoạt động hành chính tại văn phòng và nhà máy: tài sản, phương tiện, bếp ăn, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, văn phòng phẩm và các dịch vụ thuê ngoài.
Quản lý đội ngũ, kiểm soát tuân thủ, PCCC, môi trường, an toàn lao động và thực hiện báo cáo định kỳ.
Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, giấy phép, đại diện làm việc với các cơ quan chức năng liên quan.
Báo cáo định kỳ về ngân sách, KPI, chi phí và hiệu quả vận hành.
Đề xuất các dự án cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hoạt động hành chính.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Luật, Kinh tế hoặc ngành liên quan. Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm Hành chính, trong đó có ít nhất 03 năm ở vị trí quản lý.
Ưu tiên ứng viên nữ và đã làm việc tại công ty sản xuất.
Chủ động, quyết đoán và sẵn sàng di chuyển đến nhà máy (Có xe đưa đón từ VP Hà Nội - Hưng Yên, đi từ 3-5 lần/tháng)
Có kinh nghiệm xây dựng chính sách, quy trình, ngân sách, KPI và quản lý nhà cung cấp.
Có kỹ năng quản lý đội ngũ, kiểm soát chi phí, đàm phán và giải quyết vấn đề.
Thái độ trách nhiệm, kỷ luật với công việc, khả năng giao tiếp tốt, tinh tế.
Ngành nghề: Nhân sự, Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Luật, Kinh tế hoặc ngành liên quan. Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm Hành chính, trong đó có ít nhất 03 năm ở vị trí quản lý.
Ưu tiên ứng viên nữ và đã làm việc tại công ty sản xuất.
Chủ động, quyết đoán và sẵn sàng di chuyển đến nhà máy (Có xe đưa đón từ VP Hà Nội - Hưng Yên, đi từ 3-5 lần/tháng)
Có kinh nghiệm xây dựng chính sách, quy trình, ngân sách, KPI và quản lý nhà cung cấp.
Có kỹ năng quản lý đội ngũ, kiểm soát chi phí, đàm phán và giải quyết vấn đề.
Thái độ trách nhiệm, kỷ luật với công việc, khả năng giao tiếp tốt, tinh tế.