TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chính của Công ty.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu công việc liên quan đến công tác hành chính.
Quản lý, giám sát thực hiện công tác hành chính, bao gồm: Văn thư lưu trữ, Lễ tân, Tài sản văn phòng Công ty, Công tác vệ sinh, sự kiện nội bộ (quà tặng, company trip, khám sức khoẻ Nhân viên) cuộc họp Ban Lãnh đạo với Khách hàng/Đối tác,….
Quản lý công tác mua sắm/ thanh toán các chi phí văn phòng và thanh toán chi phí Điện/ Nước/ Điện thoại,...của Hệ thống Phòng khám.
Điều phối công việc và các nhân sự thuộc phòng Hành chính đảm bảo công việc được vận hành xuyên suốt, hiệu quả.
Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung hệ thống văn bản, quy định của Công ty.
Quản lý, phân công nhiệm vụ, hướng dẫn cấp nhân viên.
Thực hiện Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.
Thực hiện các công việc khác liên quan nhiệm vụ theo sự phân công của cấp Quản lý, Ban Giám đốc.
Phúc lợi
1. Nữ, tuổi từ 30 - 40
2. Tốt nghiệp Đại học trở lên
3. Có kinh nghiệm từ 05 năm vị trí Trưởng phòng/Quản lý Hành chính tại Công ty có quy mô Nhân sự lớn.
4. Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thương lượng  tốt
5. Khả năng quản lý, tố chức, sắp xếp, điều phối công việc, xử lý vấn đề phát sinh hiệu quả
6. Chủ động, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao trong việc, có thể làm việc ngoài giờ khi cần
7. Thái độ hoà nhã, nhiệt tình, trung thực
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Quản lý điều hành
Kinh nghiệm: 5 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh