Enterprise PMO Lead (Trưởng Bộ Phận Dự Án)

1. Quản lý danh mục dự án doanh nghiệp (Project Portfolio Management):
Xây dựng và duy trì bức tranh tổng thể về tất cả các dự án chiến lược trên toàn tổ chức;
Theo dõi tiến độ, ngân sách, nguồn lực, dependencies và project health;
Đảm bảo tính minh bạch và nhất quán trong quản trị dự án;
2. Thiết lập chiến lược ưu tiên dự án:
Làm việc với Ban Điều hành để xác định mức độ ưu tiên các sáng kiến chiến lược;
Điều phối roadmap triển khai phù hợp với mục tiêu kinh doanh và vận hành;
3. Risk & Performance Management:
Xây dựng và vận hành framework quản trị PMO;
Quản lý RAID log (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies);
Chủ động xử lý blockers và escalations;
4. Dẫn dắt triển khai các chương trình trọng điểm:
Trực tiếp quản lý các transformation programs trọng điểm của doanh nghiệp;
Đảm bảo dự án đạt KPI về timeline, budget và quality;
5. Leadership & Team Development:
Quản lý và phát triển đội ngũ Project Managers / Project Coordinators;
Coaching team về project governance, stakeholder management và execution excellence;
6. Executive Reporting:
Chuẩn bị dashboard, portfolio reports và executive updates cho Ban Điều hành/HĐQT;
Cung cấp insight hỗ trợ decision making ở cấp chiến lược;
1. Trình độ & Kinh nghiệm:
Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành: Business, Engineering, Information Systems hoặc tương đương;
Tối thiểu
8 năm trong Project / Program Management. Trong đó it nhất
2 năm ở vai trò
PMO Lead / Portfolio Manager / Program Lead;
Có kinh nghiệm triển khai các chương trình chuyển đổi quy mô lớn, đa phòng ban;
Từng làm việc trong môi trường
Healthcare, Hospital, Medical Services hoặc ngành có tính quản trị cao là lợi thế;
Có chứng chỉ quốc tế như Project Management Institute PMP, PRINCE2, MSP hoặc tương đương là lợi thế lớn;
2. Kỹ năng & Năng lực:
Strategic Thinking & Portfolio Planning;
Stakeholder Management;
Risk & Governance Management;
Leadership & Team Development;
Executive Communication (Vietnamese & English);
Thành thạo công cụ PM (MS Project, Monday, Jira, Asana, Smartsheet hoặc tương đương), công cụ báo cáo và bảng điều khiển;
Ngành nghề: Y tế / Chăm sóc sức khỏe / Thẩm mỹ / Làm đẹp, Dược phẩm/ Hóa Mỹ Phẩm, Quản lý điều hành
Kinh nghiệm: 8 Năm
Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh