Trưởng Phòng Hành Chính

• Chịu trách nhiệm phân công công việc và giám sát các hoạt động hành chính, đảm bảo điều kiện làm việc cho CBNV.
• Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.
• Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, chuyển phát nhanh...
• Quản lý tài sản, duy tu bảo trì tài sản văn phòng đảm bảo hoạt động tốt. Quản lý con dấu, bảo quản và sử dụng dấu.
  Quản lý văn thư, lưu trữ. 
• Xây dựng và quản lý kế hoạch phát triển mặt bằng, mở phòng giao dịch mới, thi công, sửa chữa phòng giao dịch.
• Quản lý IT Support: bao gồm hệ thống mạng internet, trang thiết bị camera, máy chấm công, báo động PGD.
• Kiểm soát việc thực hiện các quy định về vệ sinh, môi trường, PCCC, an ninh của văn phòng
• Tổ chức công tác hậu cần sự kiện, hội họp tại công ty
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
• Thời gian làm việc: giờ hành chính từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7, chủ nhật

Yêu cầu ứng viên

• Đã tốt nghiệp Đại Học các ngành Quản Trị Nhân Lực, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty mô hình chuỗi
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp công việc tốt
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt
• Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban tốt
• Khéo léo, mềm mỏng, cẩn thận, chu đáo, chuyên nghiệp

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng: từ 30 triệu - 40 triệu/tháng (hoặc có thể thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế).
• Được hưởng chế độ thẻ tín dụng của cấp trưởng phòng do công ty cung cấp và thanh toán (hạn mức: 5,000,000/tháng)
• Hưởng chế độ bảo hiểm sức khỏe khi đủ thâm niên
• Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật lao động: nghỉ phép, BHXH,...
• Nghỉ hưởng nguyên lương vào ngày sinh nhật
• Được tham gia các hoạt động của công ty như: Team building, gala dinner, annual trips, barbecues, ...
• Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động, tiếp xúc với nhiều công nghệ tiên tiến