Trưởng phòng Hành chính

1. Quản lý, điều hành và phát triển hệ thống hành chính toàn công ty

- Chủ trì lập kế hoạch hoạt động (năm/quý/tháng), xây dựng và phân bổ ngân sách hành chính định kỳ cho từng bộ phận; theo dõi chặt chẽ và tối ưu hóa chi phí vận hành

- Trực tiếp đề xuất các chính sách, quy trình, quy định hành chính - văn phòng, quản lý tài sản và dịch vụ hậu cần trong toàn Công ty

- Quản lý, phân công công việc trực tiếp cho các bộ phận: Quản trị Văn phòng, Lễ tân - Hậu cần, Vận hành tòa nhà & HSE

2. Quản lý vận hành tòa nhà CADIVI Tower & Công tác HSE

- Kiểm tra, giám sát điều kiện làm việc tại văn phòng chính cũng như các chi nhánh; sẵn sàng chỉ đạo xử lý các sự cố phát sinh liên quan tới an toàn và pháp lý

- Quản lý công tác vận hành về kỹ thuật, vệ sinh, PCCC, điện – nước, điều hòa, thang máy, an ninh,… đảm bảo tòa nhà hoạt động ổn định, an toàn

3. Quản lý nghiệp vụ hành chính & Công tác đối ngoại

- Chỉ đạo công tác văn thư - lưu trữ, quản lý luồng công văn đi/đến, quản lý biểu mẫu hành chính, mua sắm nhu yếu phẩm và quản lý các tiện ích văn phòng

- Đại diện tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động tập thể của công ty và chuẩn bị công tác hậu cần đón tiếp khách hàng, đối tác

- Quản lý danh mục tài sản hành chính, thiết bị văn phòng và tổ xe ô tô của Công ty

4. Triển khai chuyển đổi số trong công tác hành chính

- Lập kế hoạch và làm đầu mối thúc đẩy số hóa toàn bộ hệ thống lưu trữ, hồ sơ quy trình và cơ sở dữ liệu của văn phòng

- Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Luật, Quản trị hành chính, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan

- Tối thiểu từ 07 - 09 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn hành chính (thuần về hành chính), ưu tiên trong các mô hình doanh nghiệp sản xuất. Có từ ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở các vị trí quản lý, cấp bậc tương đương

- Hiểu biết sâu sắc về các nghiệp vụ hành chính doanh nghiệp bao gồm: văn th

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Luật, Quản trị hành chính, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan

- Tối thiểu từ 07 - 09 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn hành chính (thuần về hành chính), ưu tiên trong các mô hình doanh nghiệp sản xuất. Có từ ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở các vị trí quản lý, cấp bậc tương đương

- Hiểu biết sâu sắc về các nghiệp vụ hành chính doanh nghiệp bao gồm: văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, điều phối đội xe, quản trị tòa nhà, dịch vụ văn phòng và khánh tiết

- Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến: Công tác Phòng cháy chữa cháy (PCCC), Hợp đồng dịch vụ, Đấu thầu và Mua sắm công cụ dụng cụ/vật tư hành chính,...

- Có năng lực xây dựng, phân bổ và quản lý ngân sách chi phí hành chính hiệu quả

- Có tư duy dịch vụ, chủ động cải tiến

- Có năng lực ra quyết định độc lập, quyết đoán và chịu trách nhiệm

Thời gian làm việc từ Thứ hai đến Thứ bảy (08g00 - 17g00) & áp dụng WFH 02 ngày Thứ bảy/ tháng

Quyền lợi và Điều kiện làm việc:

** Chế độ phúc lợi:

• Thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh hằng năm

• Thưởng Tết dương lịch + Tết âm lịch

• Thưởng các kỳ lễ lớn trong năm

• Du lịch trong và ngoài nước hằng năm

• Bảo hiểm tai nạn/ Bảo hiểm sức khỏe cho cá nhân

** Phụ cấp: Phụ cấp ăn giữa ca và đi lại: 56,000đ/ngày + Phụ cấp điện thoại (theo quy định chung của Công ty)

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh cạnh tranh với thị trường
• Đào tạo: Phát triển & nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng, kiến thức của CBNV luôn được chú trọng
• Giải thưởng: TOP 100 Môi trường làm việc tốt nhất tại Việt Nam năm 2025. Chuyển đổi hóa hệ thống và đầu tư phát triển văn hóa doanh nghiệp.