Trưởng Phòng Nhân Sự Hành Chính

1. Tuyển dụng & Đào tạo

- Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch nguồn nhân lực ngắn hạn và dài hạn phù hợp với hoạt động sản xuất của nhà máy.

- Tổ chức toàn bộ công tác tuyển dụng và theo dõi định biên nhân sự: xây dựng mô tả công việc, tìm kiếm - sàng lọc - phỏng vấn - đánh giá,...

- Tổ chức chương trình hội nhập, hỗ trợ nhân sự mới nhanh chóng thích nghi với môi trường và văn hóa doanh nghiệp.

- Lập kế hoạch đào tạo định kỳ; tổ chức đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài; đánh giá hiệu quả sau đào tạo và hỗ trợ xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.

2. Chính sách lương, thưởng, phúc lợi & Quan hệ lao động

- Xây dựng, rà soát và cải tiến các chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng và phù hợp với thị trường lao động.

- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI); hướng dẫn các bộ phận thực hiện và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất

- Quản lý và kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp; thực hiện đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo quy định.

- Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định liên quan; thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất.

- Quản lý quan hệ lao động trong nhà máy. Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động.

- Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên, khảo sát mức độ hài lòng và đề xuất giải pháp duy trì nguồn nhân lực ổn định.

3. Công tác Hành chính & Vận hành Nhà máy

- Quản lý công tác hành chính tổng hợp: tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.

- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ: quản lý công văn đi/đến, hồ sơ, tài liệu, con dấu.

- Phối hợp quản lý hệ thống CNTT, phần mềm nhân sự/ERP; theo dõi bảo trì, sửa chữa và nâng cấp thiết bị IT.

- Phối hợp triển khai công tác HSE: khám sức khỏe định kỳ, vệ sinh lao động, xử lý tai nạn lao động theo quy định.

- Giám sát việc tuân thủ các quy định về môi trường, tham gia duy trì hệ thống quản lý môi trường của nhà máy.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan

- Có ít nhất 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự Hành chính, trong đó tối thiểu 03 năm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy hoặc doanh nghiệp sản xuất, quy mô từ 300 nhân sự trở lên

- Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn cho khối sản xuất và quản lý lao động trực tiếp

- Am hiểu và vận dụng tốt Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan

- Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai cơ cấu tổ chứ

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan

- Có ít nhất 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự Hành chính, trong đó tối thiểu 03 năm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy hoặc doanh nghiệp sản xuất, quy mô từ 300 nhân sự trở lên

- Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn cho khối sản xuất và quản lý lao động trực tiếp

- Am hiểu và vận dụng tốt Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan

- Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, quy chế, quy trình và chính sách nhân sự

- Có kỹ năng quản lý và phát triển đội nhóm, lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả

- Có kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý tình huống tốt

- Tư duy hệ thống, chủ động, có khả năng tham mưu và đề xuất giải pháp cho Ban Giám đốc

- Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc cao

Quyền lợi và Điều kiện làm việc:

** Chế độ phúc lợi:

• Thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh hằng năm

• Thưởng Tết dương lịch + Tết âm lịch

• Thưởng các kỳ lễ lớn trong năm

• Du lịch trong và ngoài nước hằng năm

• Bảo hiểm tai nạn/ Bảo hiểm sức khỏe cho cá nhân

** Phụ cấp: Phụ cấp ăn giữa ca và đi lại: 56,000đ/ngày + Phụ cấp điện thoại (theo quy định chung của Công ty)

Thời gian làm việc từ Thứ hai đến Thứ bảy (08g00 - 17g00)

(Linh hoạt làm việc tại Hà Nội & Bắc Ninh, nếu làm việc tại Bắc Ninh có xe đưa đón từ Hà Nội)

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh cạnh tranh với thị trường
• Đào tạo: Phát triển & nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng, kiến thức của CBNV luôn được chú trọng
• Giải thưởng: TOP 100 Môi trường làm việc tốt nhất tại Việt Nam năm 2025. Chuyển đổi hóa hệ thống và đầu tư phát triển văn hóa doanh nghiệp.