Trưởng Phòng Điều Vận

• Lập kế hoạch, điều phối và giám sát toàn bộ các hoạt động vận tải hàng ngày, bao gồm điều độ xe, sắp xếp lịch trình và phân công công việc cho đội ngũ lái xe.
• Tối ưu hóa các tuyến đường vận chuyển, phương thức vận tải để đảm bảo hiệu quả về thời gian, chi phí và chất lượng dịch vụ.
• Theo dõi và giám sát chặt chẽ tình trạng hàng hóa, phương tiện vận chuyển (qua hệ thống GPS, phần mềm quản lý) từ điểm xuất phát đến điểm đến, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ.
• Đảm bảo tất cả các hoạt động vận tải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn giao thông, pháp luật hiện hành và các quy định nội bộ của công ty.
• Chủ động xử lý nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển như sự cố xe, hàng hóa, chậm trễ, tai nạn.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (kho, kinh doanh, dịch vụ khách hàng) và các đối tác vận tải, nhà cung cấp để đảm bảo luồng thông tin thông suốt và giải quyết công việc hiệu quả.
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về hiệu suất vận tải, chi phí, các chỉ số KPI liên quan và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Duy trì, cập nhật và quản lý các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan đến hoạt động vận tải (giấy phép, bảo hiểm, hợp đồng,...).

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát hoặc Điều phối vận tải trong các công ty logistics, vận tải hoặc chuỗi cung ứng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Vận tải, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức vững chắc về các quy trình vận tải đường bộ (hoặc đa phương thức), luật giao thông, các quy định và tiêu chuẩn trong ngành.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Khả năng quản lý đội nhóm, phân công công việc và giám sát hiệu suất làm việc của lái xe/nhân viên vận hành.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, ra quyết định và xử lý các tình huống khẩn cấp.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Microsoft Excel, Word, Outlook) để lập kế hoạch, báo cáo và quản lý dữ liệu.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý vận tải (TMS - Transportation Management System), hệ thống định vị GPS.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao và linh hoạt xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao và tinh thần chủ động trong công việc.
• Giao tiếp tiếng anh tốt, đàm phán tốt để làm việc với đối tác, khách hàng và đồng nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, được thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc của ứng viên.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc và lương tháng 13 theo chính sách của công ty.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ thường xuyên.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển sự nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Tham gia các hoạt động gắn kết tập thể như du lịch công ty, team building, các sự kiện văn hóa, thể thao hàng năm.
• Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, luôn khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.