Trưởng Phòng Đấu Thầu, Hợp Đồng, Thanh Toán

Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng, kiểm soát chi phí và thanh quyết toán các dự án của Công ty; đảm bảo việc lựa chọn nhà thầu minh bạch, quản lý hợp đồng hiệu quả, kiểm soát chi phí đầu tư và thanh quyết toán đúng quy định, góp phần tối ưu hiệu quả đầu tư của Chủ đầu tư.

Quản lý công tác đấu thầu và hợp đồng

• Tổ chức xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo tiến độ dự án.
• Kiểm soát việc lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và quá trình lựa chọn nhà thầu theo quy định.
• Kiểm tra, rà soát và phê duyệt các điều khoản thương mại của hợp đồng trước khi trình cấp có thẩm quyền.
• Quản lý việc thực hiện hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

 Quản lý công tác thanh toán và quyết toán

• Kiểm soát việc xác nhận khối lượng, thanh toán và quyết toán các gói thầu.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán và quyết toán.
• Kiểm soát các phát sinh chi phí, đảm bảo tuân thủ tổng mức đầu tư được phê duyệt.

Quản lý chi phí đầu tư

• Theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện chi phí của từng dự án.
• Phối hợp với Ban Quản lý Dự án, Ban Quản lý Thiết kế và Bộ phận QS/QC trong việc kiểm soát chi phí và xử lý các phát sinh.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.

Quản lý nhân sự và điều phối công việc

• Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của hai nhóm Đấu thầu - Hợp đồng và Thanh toán - QS.
• Đánh giá kết quả thực hiện công việc và phát triển năng lực chuyên môn của đội ngũ.
• Điều phối nguồn lực giữa các dự án để đáp ứng yêu cầu triển khai.

Báo cáo và tham mưu

• Báo cáo định kỳ tình hình đấu thầu, hợp đồng, thanh toán và chi phí dự án cho Phó Tổng Giám đốc.
• Tham mưu về chiến lược mua sắm, lựa chọn nhà thầu và quản lý chi phí đầu tư.
• Đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy trình đấu thầu, quản lý hợp đồng và kiểm soát chi phí.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản lý dự án, Đấu thầu hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, quản lý hợp đồng, QS hoặc quản lý chi phí xây dựng.
• Trên 05 năm kinh nghiệm quản lý tại Chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án hoặc Tổng thầu xây dựng.
• Ưu tiên ứng viên đã tham gia các dự án khu đô thị, tòa nhà văn phòng, khách sạn, resort hoặc chung cư.
• Am hiểu Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, Luật Hợp đồng và các quy định liên quan đến quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
• Có kiến thức chuyên sâu về đấu thầu, hợp đồng, thanh quyết toán và kiểm soát chi phí.
• Kỹ năng quản lý, điều phối và phát triển đội ngũ.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và giải quyết tranh chấp hợp đồng.
• Thành thạo MS Office và các phần mềm chuyên ngành (AutoCAD, Dự toán, Excel...).

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực
• Nghỉ thứ 7, CN
• Được tham gia các dự án quy mô lớn của Chủ đầu tư
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định