Trưởng Nhóm Vận Hành

- Theo dõi, điều phối và giám sát hoạt động vận hành hằng ngày của ORY.
- Phối hợp công việc giữa các nhóm: hành chính, kho, mua hàng, bán hàng, kênh online, R&D sản phẩm và truyền thông.
- Theo dõi kế hoạch công việc ngày/tuần/tháng, nhắc việc, đôn đốc tiến độ và kiểm tra kết quả thực hiện.
- Theo dõi các đầu việc vận hành chính như: đơn hàng, tồn kho, hàng hóa, doanh thu, chương trình bán hàng, tiến độ content và tiến độ sản phẩm mới.
- Tổng hợp báo cáo cho CEO theo định kỳ, gồm: việc đã hoàn thành, việc đang chậm, vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành, đảm bảo công việc không bị bỏ sót hoặc chồng chéo.
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và cải tiến các quy trình làm việc nội bộ để giảm lỗi, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Hỗ trợ hướng dẫn nhân sự mới nắm được quy trình, công cụ làm việc và tiêu chuẩn vận hành của công ty.
- Tìm hiểu và ứng dụng các công cụ phần mềm, công cụ AI phù hợp để hỗ trợ quản lý công việc, báo cáo và vận hành hiệu quả hơn.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí vận hành, trợ lý giám đốc, điều phối kinh doanh, admin tổng hợp hoặc quản lý nhóm nhỏ.
- Có khả năng theo dõi, sắp xếp và điều phối nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm và bám việc đến cùng.
- Giao tiếp rõ ràng, biết phối hợp với nhiều bộ phận và nhắc việc khéo léo.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheet và các công cụ quản lý công việc.
- Có tư duy quy trình, biết tổng hợp báo cáo và đề xuất hướng xử lý khi có vấn đề phát sinh.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực thương mại điện tử, bán lẻ, hàng tiêu dùng, sản phẩm xanh hoặc startup.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với các kênh Shopee, TikTok Shop, Website, Facebook, Zalo hoặc phần mềm quản lý bán hàng/kho.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 12.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo KPI vận hành và kết quả công việc.
- Thưởng theo hiệu quả kinh doanh chung của ORY.
- Được làm việc trực tiếp với CEO, học hỏi về quản trị, vận hành, bán hàng, thương mại điện tử, R&D sản phẩm và truyền thông.
- Được tham gia xây dựng hệ thống vận hành cho thương hiệu sản phẩm xanh ORY.
- Được đào tạo thêm về quy trình, phần mềm, công cụ AI và các kỹ năng phục vụ công việc.
- Môi trường làm việc thực tế, năng động, có cơ hội phát triển lên vị trí quản lý vận hành trong tương lai.
- Hưởng các chế độ theo quy định của công ty.