Trưởng Nhóm Trợ Lý Kinh Doanh

1. Quản lý hoạt động team Trợ lý kinh doanh.

• Phân công, giám sát và điều phối công việc của team Trợ lý kinh doanh.
• Kiểm soát hồ sơ, hợp đồng và các tài liệu kinh doanh trước khi trình phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.

2. Hỗ trợ điều hành Ban Giám đốc.

• Tiếp nhận, theo dõi và đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo của Giám đốc.
• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu và biên bản họp.
• Hỗ trợ công tác làm việc với khách hàng, đối tác và các chương trình của Ban Giám đốc.

3. Báo cáo và phối hợp.

• Tổng hợp, thực hiện các báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh và báo cáo quản trị.
• Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm Trợ lý Kinh doanh/Sales Admin, Trợ lý Giám đốc.
• Kỹ năng điều phối, quản lý nhóm (1-2 người).
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác.
• Sử dụng tốt các công cụ phân tích số liệu và lập báo cáo một cách trực quan, chính xác.
• Tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin và có khả năng làm việc với Ban Lãnh đạo.
• Tư duy logic, cẩn thận, giải quyết vấn đề khéo léo, hiệu quả.
• Tính cách chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực trong công việc.
• Tiếng Anh giao tiếp hoặc đọc hiểu tài liệu là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thoả thuận.
• Chính sách thưởng hấp dẫn: thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/04, 01/05, 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch...), thưởng hiệu quả công việc, thưởng hiệu quả kinh doanh công ty.
• Review lương 1 lần/năm.
• Happy lunch hằng ngày.
• Phụ cấp toàn diện: Công tác phí, di chuyển, điện thoại, lưu trú.
• Công ty trang bị Laptop, công cụ làm việc.
• Chế độ trợ cấp: Ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ...
• Teambuilding, Company Trip, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24.
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội và phép năm theo quy định của pháp luật.
• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, workshop nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn.