Trưởng Nhóm Thư Ký/Trợ Lý

Nhiệm vụ Trợ lý 

• Tham mưu, tổng hợp, phân tích thông tin, báo cáo và đề xuất giải pháp hỗ trợ Ban Điều hành/Chủ tịch HĐQT trong công tác quản trị, vận hành và ra quyết định.
• Tiếp nhận, rà soát hồ sơ, văn bản trình ký; kiểm tra tính đầy đủ, chính xác trước khi trình phê duyệt.
• Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo, quyết định của Ban Điều hành/Chủ tịch HĐQT; tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo kịp thời.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung họp và thực hiện các công tác biên/phiên dịch khi được yêu cầu.

Nhiệm vụ Thư ký

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Điều hành/Chủ tịch HĐQT.
• Tổ chức, điều phối các cuộc họp, hội nghị, làm việc với đối tác; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp.
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu; thực hiện công tác hành chính, hậu cần và đối ngoại theo yêu cầu.

Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Executive Assistant, Business Assistant, Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc tương đương (có kinh nghiệm, hiểu biết trong lĩnh vực Ô tô, Cơ khí, Sản xuất, Vận tải hoặc Tài chính là lợi thế)
• Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên biết Power BI, VBA hoặc các công cụ AI.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo quản trị và theo dõi thực thi công việc.
• Tư duy logic, chủ động, trách nhiệm cao, kỹ năng điều phối và giao tiếp tốt.
• Trung thực, cẩn trọng và có ý thức bảo mật thông tin cao.
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh
• Thưởng xứng đáng theo năng lực
• Ăn trưa tại Canteen Công ty.
• Đóng BHXH đầy đủ, Bảo hiểm Sức khỏe (mức chi trả khám chữa bệnh cao) cho CBNV.
• Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm)
• Khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện lớn tại Hà Nội