Trưởng Nhóm Sales Admin

1. Quản lý & phát triển đội ngũPhân công công việc, điều phối nguồn lực trong team Sales AdminGiám sát hiệu suất làm việc, đảm bảo tiến độ & chất lượngĐào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viênĐánh giá hiệu suất định kỳ & đề xuất cải thiện năng lực đội ngũ2. Kiểm soát chính sách bán hàng & CTKMTriển khai và kiểm soát: Chính sách giá, chiết khấuChương trình khuyến mãi (CTKM) theo tháng/quýĐảm bảo áp dụng đúng chính sách trên toàn hệ thốngPhối hợp với Sales/Trade Marketing để cập nhật và điều chỉnh kịp thời3. Quản lý báo cáo & phân tích số liệuTổng hợp và phân tích các báo cáo: Doanh số theo kênh/khu vực/NPPHiệu quả CTKMTồn kho & độ phủ sản phẩmCung cấp báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho Quản lý trực tiếpĐề xuất insight hỗ trợ cải thiện hiệu quả kinh doanh4. Kiểm soát hợp đồng & công nợTheo dõi hợp đồng bán hàng, điều khoản thương mạiPhối hợp với Kế toán kiểm soát công nợ khách hàngCảnh báo rủi ro & hỗ trợ Sales trong việc thu hồi công nợ5. Phối hợp liên phòng banLà đầu mối kết nối giữa: Sales – Trade Marketing – Kế toán – Kho vậnĐảm bảo thông tin xuyên suốt, hạn chế sai lệchHỗ trợ triển khai các dự án bán hàng / chương trình thúc đẩy doanh số6. Chuẩn hóa & cải tiến quy trìnhXây dựng, chuẩn hóa SOP cho các hoạt động Sales AdminĐề xuất cải tiến hệ thống (ERP, DMS, báo cáo)Tối ưu quy trình để tăng hiệu suất và giảm sai sótPhối hợp với Kho vận/Logistics đảm bảo giao hàng đúng tiến độXử lý các vấn đề phát sinh: thiếu hàng, sai đơn, điều chỉnh đơn
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc liên quanTối thiểu 5 năm kinh nghiệm Sales Admin, trong đó ít nhất 3 năm vị trí Leader hoặc ManagerƯu tiên ứng viên đã làm trong ngành FMCG / Bánh kẹo / Hàng tiêu dùng nhanhHiểu rõ quy trình: Quản lý đơn hàng; Chính sách bán hàng, chiết khấu, CTKM; Quản lý hợp đồng & công nợNắm được: Vận hành kênh phân phối (GT, MT); Phối hợp giữa Sales – Trade – Supply ChainHiểu các chỉ số: Doanh số, tồn kho, độ phủ, hiệu suất bán hàngKỹ năng chuyên môn: Thành thạo Excel (Pivot, Vlookup/Xlookup, Data analysis); Kỹ năng lập báo cáo & phân tích số liệu; Quản lý & kiểm soát dữ liệu chính xácKỹ năng quản lý: Phân công công việc & kiểm soát tiến độ team; Đào tạo & phát triển nhân viên; Giải quyết vấn đề nhanh và logicƯu tiên biết sử dụng: ERP / DMS (SAP, Oracle, Bravo, Misa...); CRM hoặc hệ thống quản lý bán hàng
Quyền lợi được hưởng
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luậtĐược trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop, công cụ thiết kế, tài nguyên cần thiết)Môi trường làm việc trẻ, sáng tạo, đề cao ý tưởng và cá tính thiết kếChế độ phúc lợi, BHXH đầy đủ theo luật lao động hiện hànhThưởng, quà tặng vào các dịp Lễ/Tết, sinh nhậtChính sách phúc lợi nội bộ hấp dẫn theo từng thời kỳNghỉ phép năm và các chế độ khác theo quy định