Trưởng Nhóm Sales Admin

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị các tài liệu bán hàng: báo giá, hợp đồng, đề xuất, thư chào hàng.
• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng của khách hàng từ khi phát sinh đến khi hoàn tất.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, thông tin đơn hàng trên hệ thống DMS.
• Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán để theo dõi công nợ, xuất hóa đơn và thu hồi công nợ.
• Phối hợp với phòng ban khác để Giao nhận để đảm bảo việc giao hàng đúng tiến độ và chất lượng.
• Xử lý các yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến đơn hàng, sản phẩm/dịch vụ một cách kịp thời và chuyên nghiệp.
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình kinh doanh, doanh số, công nợ, hiệu quả hoạt động của đội ngũ sales.
• Tham gia xây dựng và chuẩn hóa các quy trình, biểu mẫu liên quan đến hoạt động bán hàng và hỗ trợ bán hàng.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel để tổng hợp, phân tích dữ liệu.
• Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống DMS là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt, khéo léo trong việc xử lý các tình huống với khách hàng và đối tác.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và thời gian hiệu quả, khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Nắm vững các quy trình bán hàng, hợp đồng, và kiến thức cơ bản về kế toán.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật Lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN).
• Lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, tết theo quy định của công ty.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thử thách, phát triển bản thân.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Các chế độ đãi ngộ khác (quà sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,...).