Trưởng Nhóm Phát Triển Hệ Thống

1. Hệ thống quản lý ISO

• Đầu mối trong việc tổ chức xây dựng, rà soát, cập nhật và chuẩn hóa hệ thống tài liệu quản trị của Tập đoàn (Quy chế, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn, Biểu mẫu...).
• Lập kế hoạch và trực tiếp thực hiện đánh giá nội bộ\ định kỳ tại các đơn vị được phân công.
• Lập báo cáo kết quả đánh giá, theo dõi tiến độ khắc phục điểm không phù hợp với các đơn vị.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá chứng nhận/giám sát của tổ chức chứng nhận bên ngoài.
• Tổ chức các buổi đào tạo nhận thức ISO cho nhân viên mới hoặc khi có quy trình mới ban hành.

2. Kiểm soát tuân thủ hệ thống

• Thực hiện kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ các quy định, quy trình và chính sách tại các đơn vị theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu.
• Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các hành động khắc phục sau đánh giá; đề xuất các giải pháp nâng cao tính tuân thủ và hiệu quả vận hành.

3. Phát triển tổ chức

• Tham gia rà soát, thu thập thông tin thực trạng tổ chức tại các đơn vị làm cơ sở rà soát.
• Là đầu mối tổ chức triển khai xây dựng cơ cấu tổ chức, ma trận chức năng của các đơn vị trong hệ thống
• Tham gia triển khai xây dựng kế hoạch kinh doanh

4. Tham gia triển khai chứng chỉ CSI/ESG cho hệ thống

• Thu thập dữ liệu định kỳ (hàng tháng/quý) từ các đơn vị theo bộ chỉ số ESG đã thiết lập (tiêu thụ năng lượng, phát thải, số liệu lao động, an toàn...).
• Tổng hợp, kiểm tra tính chính xác dữ liệu và cập nhật vào hệ thống/báo cáo ESG
• Soạn thảo nội dung báo cáo phát triển bền vững (theo phần được phân công) dưới sự hướng dẫn của Trưởng nhóm.
•  Theo dõi cập nhật văn bản pháp luật, quy định mới về môi trường – lao động – quản trị liên quan đến ngành nghề hoạt động.
• Hỗ trợ triển khai các chương trình/hoạt động CSI/ESG tại đơn vị (ví dụ: chương trình tiết kiệm năng lượng, an toàn lao động, phúc lợi xã hội).

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành: Quản lý chất lượng, luật tại các trường Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học ngoại thương...Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường đại học tốp đầu và ứng viên có bằng tốt nghiệp từ loại giỏi trở lên
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực quản lý chất lượng hoặc xây dựng hệ thống, Kiểm soát tuân thủ
• Tư duy logic, phân tích tốt và yêu thích xây dựng hệ thống;
• Kỹ năng viết tài liệu, báo cáo và làm việc với dữ liệu tốt;
• Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên biết khai thác AI một cách có hiệu quả
• Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi cao

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập và chế độ đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực
• Có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên sâu về quản trị hệ thống
• Hưởng các chế độ lễ, tết, du lịch trong năm
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Môi trường trẻ, chuyên nghiệp, định hướng quản trị hiện đại
• Tham gia các hoạt động nội bộ như Ngày hội Thể thao, INTECH Day, Giao lưu đồng nghiệp, v.v.