Trưởng Nhóm Mua Sắm (Xe Đưa Đón, Nghỉ T7 CN)

TUÂN THỦ

- Chấp hành và tuân thủ các quy chế, quy định, nội quy của Công ty & luật pháp khi điều hành công việc.

- Đảm bảo toàn bộ quy trình mua sắm tuân thủ Quy trình Mua Sắm của công ty và các quy định hiện hành.

QUẢN LÝ

- Quản lý và tổ chức nhóm mua sắm thực hiện tốt các công việc liên quan đến quy trình mua sắm, quản lý nhà cung cấp và đánh giá hiệu quả mua sắm.

- Phân công, kiểm soát và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong nhóm.

- Đề xuất các phương án tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động mua sắm.

NGHIỆP VỤ

- Tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các phòng ban, xây dựng kế hoạch mua sắm hàng tháng.

- Triển khai quy trình mua sắm từ tiếp nhận yêu cầu (PR) đến khi hoàn tất thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp, đảm bảo các tiêu chí về giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng. Trưởng Nhóm Mua Sắm có trách nhiệm kiểm tra báo giá cuối cùng của các nhà cung cấp được lựa chọn trước khi trình đề xuất phê duyệt theo Ma trận phân quyền.

- Chủ trì trong việc đàm phán hợp đồng, phát hành đơn đặt hàng (PO) và theo dõi tiến độ giao hàng.

- Quản lý dữ liệu mua sắm trên phần mềm IFS, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

- Kiểm soát chi phí mua sắm theo ngân sách đã phê duyệt.

- Xem xét, nghiên cứu quy định các hơp đồng bảo hiểm cần thiết cho Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

QUYỀN LỢI

- Lương: Thỏa thuận

- Cơ chế lương thưởng hấp dẫn, thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.

- Chế độ phúc lợi cho người lao động: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khoẻ, thưởng lễ, tết, sinh nhật...

- Được đào tạo, nâng cao chuyên môn (đào tạo nội bộ, trong nước và nước ngoài)

- Có cơ hội học hỏi và phát triển khi làm việc với các chuyên gia cảng biển hàng đầu trong nước và quốc tế.

- Có xe đưa đón khi làm việc tại cảng.

Thời gian làm việc: 8h00-17h04, Thứ 2 – 6

Địa điểm làm việc: Bên số 5, số 6 khu bến cảng Lạch Huyện, đặc khu Cát Hải, TP. Hải Phòng

Yêu cầu công việc

TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KỸ NĂNG

- Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các doanh nghiệp quy mô lớn, ưu tiên ngành logistics, cảng biển, vận tải.

- Sử dụng được tiếng Anh trong công việc (IELTS 5.5 hoặc chứng chỉ tương đương).

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm.

- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục.

- Kỹ năng giải quyết xung đột và xử lý tình huống phát sinh trong mua sắm.

- Kiến thức về phân tích dữ liệu và báo cáo.

- Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao trong công việc.

Quyền lợi

• Thưởng: Cơ chế lương thưởng hấp dẫn, thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.
• Chăm sóc sức khoẻ: Chế độ phúc lợi cho người lao động: Bảo hiểm xã hội, thưởng lễ, tết, sinh nhật...
• Đào tạo: Làm việc với phần mềm mua sắm hiện đại và có cơ hội tiếp cận, học hỏi, được đào tạo với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực mua sắm.
• Xe đưa đón: Có xe đưa đón khi làm việc tại cảng
• Khác: Có cơ hội làm việc tại cảng container hiện đại.