Trưởng Nhóm Khai Báo Hải Quan

- Quản lý & điều phối công việc nhóm
- Phân công, kiểm soát và điều phối công việc trong nhóm khai báo hải quan đảm bảo tiến độ và chất lượng xử lý hồ sơ.
- Giám sát quá trình thực hiện tờ khai XNK của nhân viên
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ chứng từ trước khi truyền tờ khai nhằm hạn chế sai sót và rủi ro phát sinh.
- Theo dõi tiến độ xử lý lô hàng, hỗ trợ team xử lý các tình huống phát sinh với Hải quan, khách hàng.
- Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự trong nhóm
- Nghiệp vụ khai báo hải quan
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin lô hàng
- Kiểm tra/hoàn thiện bộ chứng từ XNK: Invoice, Packing List, Bill, C/O và các chứng từ liên quan.
- Thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống ECUS/VNACCS.
- Kiểm tra mã HS, chính sách mặt hàng, thuế suất và các quy định liên quan.
- Tư vấn thủ tục, chính sách hải quan cho khách hàng và nội bộ công ty.
- Làm việc với cơ quan Hải quan và các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
- Quản lý vận hành & báo cáo
- Theo dõi, cập nhật dữ liệu hồ sơ trên hệ thống quản lý nội bộ.
- Kiểm soát lưu trữ chứng từ XNK đúng quy định.
- Đề xuất cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Báo cáo tình hình xử lý công việc, các vấn đề phát sinh cho Trưởng phòng/Ban Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm khai báo hải quan, ưu tiên từng lead/team leader.
- Thành thạo ECUS/VNACCS và các nghiệp vụ hải quan thực tế.
- Am hiểu luật Hải quan, chính sách XNK, mã HS, C/O.
- Có khả năng xử lý tình huống, quản lý công việc và điều phối nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc với khách hàng và cơ quan Hải quan tốt.
- Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc
- Tuyển dụng NS cho cả 2 chi nhánh Hà Nội - Lạng Sơn (NS ở đâu làm việc ở đó, không đi công tác giữa 2 nơi)
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm và khát vọng thăng tiến;
- Review đánh giá điều chỉnh thu nhập 2 lần/năm
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp;
- Tiếp xúc với hệ thống logistics hiện đại, ứng dụng công nghệ tiên tiến.
- Cơ hội thăng tiến không hạn chế;
- Được hưởng mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: Sinh nhật, thăm quan, du lịch ...
- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN …
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực (Trên 15+++)