Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

- Soạn thảo văn bản, công văn.

- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).

- Thực hiện công tác lễ tân như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp.

- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn, sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

- Làm hậu cần cho các sự kiện của công ty.

- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.

- Hỗ trợ các công việc Nhân sự như : Thực hiện theo dõi chấm công, thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty. Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên. Thực hiện đánh giá nhân sự theo định kỳ: review tăng lương, tái ký HĐLĐ hoặc theo sự vụ.

- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn

Yêu cầu ứng viên

- Độ tuổi từ 24 trở lên

- Đạo đức tốt

- Có 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

- Khả năng chịu được áp lực công việc và khả năng làm việc nhóm tốt

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Vui vẻ, hòa đồng.

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt

- Thời gian làm việc: T2-T6 (8h00-17h30) nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút, Thứ 7: 8h00-12h00

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng mức lương cạnh tranh theo năng lực làm việc, được tăng lương thường kỳ theo chính sách của trung tâm.

- Thu nhập: 8-10 triệu/tháng (Thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm)

- Có thưởng theo năng suất, thưởng quý, năng lực dựa trên kết quả làm việc, vv..

- Được hưởng các chính sách hỗ trợ, thưởng lễ tết theo quy định của trung tâm, các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định công ty.

- Nghỉ phép 12 ngày/năm.

- Được làm việc trong môi trường cực kỳ thân thiện, khuyến khích nhân viên phát triển tiềm năng.

- Được training nâng cao kiến thức và kỹ năng làm việc.

- Đi du lịch, nghỉ mát theo quy định của công ty.