Trưởng Nhóm Hành Chính

1.    Quản lý tài sản
•    Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa và ngân sách tài sản hành chính hàng năm.
•    Quản lý, theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, cơ sở vật chất và các tiện ích phục vụ hoạt động của Nhà máy.
•    Tổ chức kiểm kê định kỳ; kiểm soát việc sử dụng, điều chuyển, thanh lý tài sản theo quy định.
•    Giám sát công tác bảo trì, bảo dưỡng và xử lý các sự cố liên quan đến cơ sở vật chất, tiện ích hành chính.
•    Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản và kiểm soát chi phí vận hành

2.    Quản lý phương tiện vận chuyển
•    Quản lý hoạt động của phương tiện đưa đón CBCNV và các phương tiện phục vụ công việc.
•    Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch điều phối, bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả vận hành.
•    Giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn giao thông, hồ sơ pháp lý và bảo hiểm phương tiện. 
•    Theo dõi, phân tích và kiểm soát chi phí vận hành phương tiện; đề xuất các giải pháp tối ưu.

3.    Quản lý công tác an ninh
•    Triển khai và cải tiến các quy định, quy trình đảm bảo an ninh trật tự trong Nhà máy.
•    Tổ chức kiểm soát công tác ra vào Nhà máy; giám sát việc thực hiện các quy định về an ninh đối với CBCNV, khách và nhà thầu.
•    Phối hợp với đơn vị bảo vệ trong công tác tuần tra, kiểm soát, phòng chống mất mát tài sản và các rủi ro an ninh.
•    Chủ trì hoặc phối hợp xử lý các vụ việc liên quan đến an ninh nội bộ; đề xuất các biện pháp phòng ngừa và cải tiến. 
•    Thực hiện đánh giá định kỳ tình hình an ninh và báo cáo các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.

4.    Quản lý cảnh quan và vệ sinh môi trường
•    Xây dựng tiêu chuẩn và kế hoạch quản lý cảnh quan, vệ sinh môi trường trong Nhà máy.
•    Giám sát chất lượng vệ sinh, chăm sóc cây xanh và mỹ quan tổng thể.
•    Đảm bảo môi trường làm việc sạch đẹp, đáp ứng các tiêu chuẩn về môi trường và 5S.

5.    Quản lý đội ngũ và cải tiến hoạt động hành chính
•    Xây dựng mục tiêu, KPI và phân công công việc cho nhân sự trong nhóm.
•    Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ hành chính.
•    Xây dựng, cải tiến các quy trình nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
•    Thực hiện báo cáo định kỳ và tham mưu cho Trưởng phòng HCNS

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan;
• Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Nhà máy sản xuất quy mô lớn;
• Am hiểu công tác quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, cảnh quan và dịch vụ hành chính;
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt. 

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết và hiệu quả công việc
• Ăn ca tại nhà máy, hỗ trợ nhà ở, cấp phát bảo hộ và công cụ làm việc
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân riêng dành cho cán bộ nhân viên cấp quản lý
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn
• Phúc lợi khác: sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản, đau ốm, cưới hỏi......
• Hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm....
• Môi trường hiện đại – chuyên nghiệp – thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp