Trưởng Bộ Phận Thầu

Quản lý và tham gia cùng bộ phận thầu thực hiện các công việc:

1. Công tác theo dõi trước thầu:

- Theo dõi làm báo giá thầu cho các Bệnh viện, Sở Y tế, Trung tâm Đấu thầu quốc gia. Căn cứ theo nhóm thuốc công ty cung cấp tham mưu/tư vấn cho Kinh doanh cài thầu/báo giá phù hợp với từng hạng Bệnh Viện…

- Theo dõi, cập nhật kết quả trúng thầu trên toàn quốc.

- Phân tích, dự đoán tình hình tham dự thầu của các công ty/ đối thủ cạnh tranh.

- Dựa trên dữ liệu thu thập được, dự đoán khả năng hàng bán trong tương lai.

2. Công tác khi thực hiện hồ sơ tham dự thầu:

- Lọc danh mục, dựa trên khả năng/ kinh nghiệm của công ty lên kế hoạch tham dự, nếu vượt ngoài khả năng, tính toán thầu liên danh/gửi thầu cho các công ty khác.

- Triển khai cho các nhân viên và các bộ phận trong công ty cùng phối hợp thực hiện yêu cầu của hồ sơ thầu.

- Tham mưu đưa giá dự kiến tham dự thầu cho Tổng Giám Đốc.

- Chịu trách nhiệm cập nhật giá tham dự thầu vào hồ sơ, lưu trữ bảo mật.

3. Công tác theo dõi sau khi nộp HS thầu:

- Theo dõi quá trình chấm thầu, trả lời các yêu cầu làm rõ của bên chấm thầu.

- Theo dõi thương thảo, nhận QĐ Trúng Thầu, cho tiến hành làm hợp đồng

- Đánh giá tỷ lệ % trúng thầu, tìm hiểu nguyên nhân không trúng, rút kinh nghiệm, cải tiến cho các gói thầu sau.

- Cập nhật hệ thống & lưu hồ sơ theo quy trình ISO.

4. Đánh giá thực hiện kết quả trúng thầu:

- Theo dõi quá trình cung cấp hàng hóa theo kết quả, tính tỷ lệ % theo kết quả trúng.

5. Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp CĐ, ĐH chuyên ngành Y Dược,....

- Có kinh nghiệm tương đương trên 2 - 5 năm trong làm hồ sơ thầu ngành Dược

- Tốt nghiệp Cao đẳng ngành Dược trở lên 

- Độ tuổi từ 30 - 45

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Có nguyện vọng làm việc lâu dài cho Công ty.

- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, xử lý tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.

- Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ.

Quyền lợi được hưởng

- Cơ hội huấn luyện: Được đăng ký tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên môn bên ngoài và trong công ty từ các Trung tâm đào tạo ngành dược.

- Đồng nghiệp: Vui vẻ, hòa đồng

- Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm

- Phúc lợi: Tham gia BHXH, Thưởng Lễ Tết, Thưởng Tháng 13, Hưởng các chế độ quyền lợi của người lao động theo quy định của Nhà nước