Trưởng Bộ Phận Kho

• Quản lý toàn bộ hoạt động kho
  • Tổ chức, điều hành hoạt động nhập kho, xuất kho, lưu trữ và bảo quản hàng hóa trong kho đông/lạnh.
  • Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, đúng khu vực, đúng điều kiện nhiệt độ theo yêu cầu.
  • Kiểm soát chặt chẽ số lượng, chất lượng, tình trạng bao bì và hạn sử dụng của hàng hóa trong kho.
• Kiểm soát điều kiện bảo quản
  • Theo dõi và kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh kho theo đúng tiêu chuẩn bảo quản hàng đông/lạnh.
  • Đảm bảo hệ thống kho lạnh, kho đông, máy móc thiết bị vận hành ổn định, an toàn.
  • Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xử lý kịp thời các sự cố về điện, lạnh, nhiệt độ và thiết bị kho.
• Quản lý nhập - xuất - tồn
  • Kiểm tra, giám sát chứng từ nhập xuất kho đầy đủ, chính xác.
  • Theo dõi tồn kho thực tế, đối chiếu với hệ thống và xử lý chênh lệch nếu có.
  • Tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo số liệu tồn kho minh bạch, chính xác.
• Quản lý nhân sự kho
  • Phân công công việc, sắp xếp ca làm việc cho nhân viên kho phù hợp với kế hoạch hoạt động.
  • Giám sát, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự kho.
  • Xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ nội quy và quy định an toàn lao động.
• Đảm bảo an toàn và tuân thủ
  • Kiểm soát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh kho và an toàn thực phẩm.
  • Đảm bảo quy trình vận hành kho đáp ứng các tiêu chuẩn nội bộ và quy định pháp luật liên quan.
  • Hạn chế tối đa thất thoát, hư hỏng, đổ vỡ, sai lệch nhiệt độ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
• Phối hợp liên phòng ban
  • Phối hợp với bộ phận mua hàng, kinh doanh, vận tải, kế toán và QA/QC để đảm bảo hoạt động giao nhận thông suốt.
  • Cập nhật tình hình hàng tồn, hàng chậm luân chuyển, hàng cận date để có phương án xử lý phù hợp.
  • Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận, khiếu nại và chất lượng hàng hóa.
• Báo cáo
  • Lập báo cáo nhập - xuất - tồn, tình hình vận hành kho, nhân sự kho, hao hụt và sự cố phát sinh.
  • Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu diện tích kho, năng suất làm việc và chi phí vận hành.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học các ngành liên quan đến kho vận, logistics, quản trị chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 2 năm trong lĩnh vực quản lý kho, ưu tiên kho đông/kho lạnh/thực phẩm.
• Am hiểu quy trình quản lý kho, nhập xuất tồn, bảo quản hàng đông lạnh.
• Có khả năng quản lý nhân sự, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
• Biết sử dụng Excel, phần mềm quản lý kho là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm
• Xét tăng lương thưởng hàng năm
• Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN)
• Thưởng thâm niên, lương tháng 13, thưởng dựa trên thành tích và năng lực.