Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý & vận hành công tác HCNS
   Quản lý và trực tiếp triển khai toàn bộ công việc Nhân sự của công ty.
   Xây dựng, rà soát và hoàn thiện các quy trình, quy định, biểu mẫu HCNS phù hợp với tình hình hoạt động thực tế.
   Tổ chức, phân công và giám sát công việc của team HCNS đảm bảo vận hành hiệu quả.
   Tham mưu cho BGĐ về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và các chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển công ty.

    

2. Tuyển dụng & phát triển nhân sự
   Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
   Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, BHXH, chế độ phúc lợi cho nhân viên.
   Theo dõi và quản lý HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, thủ tục tiếp nhận – nghỉ việc.
   Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, nội quy lao động và kỷ luật lao động.
   Đảm bảo các hoạt động HCNS tuân thủ quy định pháp luật lao động hiện hành.

    

3. Quản lý hành chính & hậu cần
   Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, chương trình văn hóa doanh nghiệp.
   Kiểm soát chi phí hành chính hợp lý và hiệu quả.
   Làm việc với nhà cung cấp, cơ quan chức năng và các đối tác liên quan khi cần.

    

4. Báo cáo & phối hợp điều hành
   Báo cáo định kỳ tình hình nhân sự, tuyển dụng, biến động nhân sự và các vấn đề hành chính cho BGĐ.
   Phối hợp với các phòng ban để hỗ trợ vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc toàn công ty.
   Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

II. Yêu cầu công việc

Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.

Kinh nghiệm & kỹ năng
Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm HCNS hoặc vị trí tương đương, thành thạo xử lý chi tiết CnB.
Nắm vững kiến thức về luật lao động, các quy định về lương thưởng, BHXH.
Có kinh nghiệm trực tiếp xử lý công việc HCNS, không chỉ quản lý điều phối.
Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các nghiệp vụ HCNS.
Có kỹ năng quản lý đội nhóm, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dữ liệu.

Phẩm chất cá nhân
Chủ động, trách nhiệm, tư duy dịch vụ và khả năng chịu áp lực công việc tốt.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần đồng đội.
Có khả năng thích nghi nhanh và đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

III. Quyền lợi

• Mức lương: 25 – 32 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
• Cơ hội học hỏi, rèn luyện kỹ năng điều hành cấp cao & mở rộng quan hệ với lãnh đạo trong và ngoài công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Chính sách phúc lợi, thưởng lễ, tết và lương tháng 13 theo quy định công ty.
• Các hoạt động cộng đồng: Quà tặng nhân dịp Lễ tết, 08/03, 20/10, Tết trung thu,…
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - sáng thứ 7 (sáng thứ 7 linh hoạt làm online)
• Giờ làm việc: 7:50-17:20 hoặc 8:15-17:45 hoặc 8h45-18h15 (Nghỉ trưa 1,5 tiếng)
• Phụ cấp:
  Hỗ trợ nấu cơm trưa văn phòng cho nhân viên tương đương 65k/bữa
  Phụ cấp gửi xe, điện thoại
  Phụ cấp con nhỏ 500k/bé/tháng với bé dưới 6 tuổi