Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự

I. Quản lý – điều hành:
-    Xây dựng kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động của phòng Hành chính – Nhân sự.
-    Phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.
-    Tham mưu Ban Giám đốc trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
-    Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, cải thiện môi trường làm việc, tối ưu chi phí hành chính.
II.     Công tác Nhân sự:
-    Xây dựng và triển khai quy chế, quy trình, chính sách nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, đánh giá, kỷ luật...).
-    Quản lý tuyển dụng nhân sự, đảm bảo đủ nguồn lực theo kế hoạch của công ty.
-    Xây dựng kế hoạch đào tạo - phát triển nhân viên, đánh giá năng lực, lộ trình thăng tiến.
-    Giám sát công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
-    Thực hiện các công việc về Giấy phép pháp lý công ty (Thay đổi, gia hạn GPKD, GP con,...)
-    Thực hiện công việc về thủ tục xin Giấy phép lao động, thẻ tạm trú, gia hạn visa cho nhân sự là Người lao động nước ngoài tại công ty.
-    Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật, nghỉ việc, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
-    Kiểm soát báo cáo nhân sự định kỳ, dữ liệu lao động, báo cáo cơ quan quản lý.
III.Công tác Hành chính:
-    Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, tài sản – trang thiết bị văn phòng.
-    Quản lý hợp đồng dịch vụ (thuê văn phòng, bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát...).
-    Giám sát tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, du lịch, team building, hoạt động gắn kết nhân viên.
-    Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, văn minh.

Yêu cầu ứng viên

- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí TBP/TN HCNS, ưu tiên trong doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.
- Có kỹ năng lãnh đạo, hoạch định, phân tích và giao tiếp tốt.
- Tính cách: 
• Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm với công việc.
- Kỹ năng:
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt.
• Tư duy hệ thống, cẩn trọng, bảo mật và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng máy tính:
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office, phần mềm HRM

Quyền lợi được hưởng

-   Phụ cấp tiền ăn trưa theo quy định công ty: 30.000 đồng/ngày 

-   Thưởng lương tháng 13

-   Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

-   Nghỉ phép năm và nghỉ lễ theo quy định.

-   Chương trình khám sức khỏe hằng năm

-   Tham gia du lịch toàn Công ty

-   Chế độ thưởng, phúc lợi vào dịp sinh nhật, ngày lễ theo qui định Công ty