Trợ Lý Văn Phòng (Office Assistant)- [Lương Upto 20 Triệu]

Mức lương: Thỏa thuận (Hấp dẫn & Ổn định)

Địa điểm làm việc: Lô I1 - KCN Quế Võ, Phường Phương Liễu, Thị xã Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký, Nhân sự/Hành chính văn phòng

Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức (Giờ hành chính, chuyên ngày, ít tăng ca, nghỉ 2 thứ 7/tháng)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ hành chính: Thực hiện công tác hành chính, lễ tân văn phòng và các công việc hậu cần theo sự phân công của quản lý.

• Quản lý tài liệu: Soạn thảo các văn bản hành chính nội bộ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và quản lý con dấu/tài sản văn phòng.

• Lịch trình & Báo cáo: Theo dõi, tổng hợp các báo cáo định kỳ; hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch tiếp khách và chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ.

• Kết nối nội bộ: Làm đầu mối phối hợp với các phòng ban (Sản xuất, Kế toán, Kinh doanh...) để xử lý các công việc vận hành hàng ngày diễn ra suôn sẻ.

• Đón tiếp khách hàng: Hỗ trợ tiếp đón khách đến làm việc tại nhà máy, chuẩn bị phòng họp chu đáo và điều phối các công việc hậu cần liên quan.

• Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc linh hoạt khác theo yêu cầu phát sinh từ cấp trên.

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên (Ưu tiên các chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị nhân sự, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan).

• Kỹ năng văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp khéo léo, nhanh

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên (Ưu tiên các chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị nhân sự, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan).

• Kỹ năng văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp khéo léo, nhanh nhẹn, có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.

• Phẩm chất: Cẩn thận, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.

PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN

• Môi trường làm việc năng động: Trải nghiệm môi trường văn phòng hiện đại, đồng nghiệp thân thiện, gắn kết lâu dài.

• Chế độ đãi ngộ chuẩn mực: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; xét tăng lương định kỳ hàng năm.

• Phúc lợi hấp dẫn: Thưởng lễ, tết, quà sinh nhật; tham gia hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát định kỳ cùng công ty.

• Lộ trình phát triển: Cơ hội học hỏi kỹ năng quản trị văn phòng tổng thể và phát triển lên các vị trí quản lý hành chính cao hơn.

Quyền lợi

• Thưởng: Chế độ đãi ngộ chuẩn mực: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; xét tăng lương định kỳ hàng năm.
• Chăm sóc sức khoẻ: Lộ trình phát triển: Cơ hội học hỏi kỹ năng quản trị văn phòng tổng thể và phát triển lên các vị trí quản lý hành chính cao hơn.
• Khác: Môi trường làm việc năng động: Trải nghiệm môi trường văn phòng hiện đại, đồng nghiệp thân thiện, gắn kết lâu dài.