Trợ Lý Văn Phòng Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

Mục tiêu công việc: Hỗ trợ toàn diện các công việc hành chính văn phòng và trực tiếp hỗ trợ Giám đốc trong vận hành, giao tiếp và xử lý các quy trình nội bộ - ngoại bộ.

Trách nhiệm chính:

• Hỗ trợ công việc hành chính hàng ngày: soạn thảo văn bản, email, hợp đồng, biên bản họp, báo cáo.
  
• Quản lý lịch làm việc của Giám đốc, sắp xếp lịch họp, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu họp.
  
• Tiếp đón đối tác, khách hàng và phối hợp với các bộ phận khác.
  
• Sử dụng thành thạo DingTalk để giao tiếp nội bộ, nhận – chuyển file, tham gia họp online, quản lý thông báo và nhiệm vụ.
  
• Dịch và hỗ trợ giao tiếp bằng tiếng Trung (email, DingTalk, WeChat, tài liệu, cuộc gọi cơ bản).
  
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các công việc hậu cần khác.
  
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp của Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Yêu cầu bắt buộc:
  
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính Văn phòng, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
  
• Biết tiếng Trung cơ bản (HSK 2–4), có khả năng đọc hiểu và dịch tài liệu, email đơn giản.
  
• Thành thạo tiếng Việt, tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
  
• Kỹ năng sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint.
  
• Có kinh nghiệm xử lý các quy trình hành chính, thủ tục pháp lý cho công ty (ưu tiên).
  
• Kinh nghiệm làm Trợ lý Văn phòng / Trợ lý Giám đốc từ 6 tháng – 2 năm.
  
• Cẩn thận, chịu áp lực tốt, sắp xếp công việc khoa học, trung thực và giữ bí mật thông tin.
  
• Độ tuổi: 23 – 32 tuổi, ưu tiên nữ.

Ưu tiên:

• Đã từng làm việc trong môi trường công ty có vốn Trung Quốc hoặc có đối tác Trung Quốc.
  
• Hiểu biết về thủ tục hành chính tại Việt Nam (đặc biệt với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài).
  
• Có khả năng đi lại độc lập để xử lý công việc ngoài văn phòng.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 11 – 16 triệu (chưa gồm thưởng).
  
• Thưởng hiệu suất, thưởng dự án, thưởng lễ Tết.
  
• Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
  
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo luật lao động.
  
• Môi trường năng động, cơ hội thăng tiến nhanh (có thể lên Trợ lý Giám đốc trực tiếp).
• Được đào tạo thêm tiếng Trung và kỹ năng công việc.