Trợ Lý Văn Phòng

- Hỗ trợ vận hành kinh doanh: Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu trước khi cập nhật lên hệ thống.
- Nhập liệu, cập nhật và lưu trữ thông tin trên phần mềm quản lý.
- Theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng, giao dịch và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các trường hợp phát sinh.
- Kiểm tra, đối soát dữ liệu giữa hệ thống và chứng từ thực tế.
- Hỗ trợ rà soát các lỗi dữ liệu, phối hợp các bộ phận để điều chỉnh khi cần.
- Dữ liệu & báo cáo kinh doanh: Tổng hợp, cập nhật dữ liệu và lập báo cáo kinh doanh định kỳ.
- Theo dõi, phân tích hiệu suất và các chỉ số hoạt động của đội ngũ kinh doanh.
- Thực hiện cấp code và quản lý dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Đối soát, kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu báo cáo.
- Công tác hành chính: Quản lý hồ sơ, biểu mẫu, tài liệu nội bộ.
- Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo khi được yêu cầu.
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Có > 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương như Trợ lý/ Sale Support/ Admin hành chính/ Hành chính Nhân sự.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, nhanh nhẹn và chủ động trong công việc.
- Có khả năng quản lý công việc khoa học, đa nhiệm tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 8 – 12 triệu Gross.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lương tháng 13 và thưởng Lễ, Tết, sinh nhật cùng các chế độ phúc lợi khác.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định.
- Có cơ hội phát triển kỹ năng và gắn bó lâu dài cùng công ty.