Trợ Lý Văn Phòng

• Hỗ trợ Cấp trên & Lịch trình: Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; hỗ trợ hậu cần công tác (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, thủ tục liên quan) cho cấp trên.
• Quản lý Văn bản & Hồ sơ: Soạn thảo, kiểm tra, trình ký và lưu trữ khoa học hệ thống văn bản, hợp đồng, báo cáo, thư từ đến/đi (cả bản cứng và bản mềm).
• Vận hành & Hậu cần Văn phòng: Đón tiếp khách hàng/đối tác; tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ; đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị để đảm bảo văn phòng luôn đầy đủ tiện nghi.
• Kế toán nội bộ & Quỹ tiền mặt: Theo dõi, ghi chép thu chi hàng ngày; trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt văn phòng; thực hiện tạm ứng, thanh toán và quyết toán các khoản chi phí hành chính, chi phí công tác.
• Chứng từ, Hóa đơn & Thuế: Kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn, chứng từ trước khi trình duyệt; trực tiếp xuất hóa đơn điện tử và lập các báo cáo kê khai định kỳ; phối hợp cung cấp số liệu cho Kế toán trưởng hoặc dịch vụ kế toán thuế.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (ưu tiên chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán). Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm kế toán nội bộ hoặc hành chính kiêm kế toán.
• Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo Excel và biết sử dụng phần mềm kế toán/phần mềm xuất hóa đơn điện tử; có kinh nghiệm xử lý chứng từ và am hiểu quy trình kê khai báo cáo cơ bản.
• Phẩm chất cốt lõi: Cẩn thận, trung thực và tỉ mỉ (do tính chất công việc quản lý lịch trình của sếp, tiền mặt và xuất hóa đơn).
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp khéo léo, nhanh nhẹn khi đón khách; có tư duy sắp xếp công việc khoa học để không bị sót việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
• Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa của công ty hàng năm.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và cởi mở.
• Cơ hội được đào tạo, nâng cao kỹ năng và phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.