Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tiếng Trung)

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý lịch trình làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và hậu cần cho các sự kiện nội bộ và bên ngoài.
• Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng các văn bản, báo cáo, hợp đồng, tài liệu nội bộ theo yêu cầu và đảm bảo tính chính xác, chuyên nghiệp.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu công văn đi/đến một cách khoa học, có hệ thống.
• Thực hiện công tác hành chính văn phòng: đặt lịch công tác, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
• Tiếp đón khách, đối tác; trả lời điện thoại, xử lý các yêu cầu thông tin ban đầu, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
• Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như tiệc, sinh nhật, workshop, teambuilding.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
• Biên phiên dịch Tiếng Trung.
• Đàm phán khách hàng, đối nội đối ngoại, thực hiện các công việc được giao trực tiếp từ tổng giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Hành chính, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng, Thư ký, tiếng Trung hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Suite).
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và giải quyết vấn đề.
• Biết lái xe là một ưu thế
• Ngoại hình ưa nhìn, gọn gàng, thanh lịch.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển bản thân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng mềm cần thiết.
• Du lịch, teambuilding, các hoạt động văn hóa, thể thao thường xuyên.