Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều phối, vận hành, quản trị lịch trình và triển khai công việc liên phòng ban; đảm bảo các hoạt động điều hành được thực hiện hiệu quả, chuyên nghiệp và đúng tiến độ.

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch trình

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác, cuộc họp và các buổi làm việc đối nội/đối ngoại.

2. Tổ chức họp & phối hợp công việc

• Chuẩn bị tài liệu, nội dung phục vụ họp; tham gia ghi nhận biên bản và theo dõi triển khai sau họp.
• Tiếp nhận chỉ đạo từ Tổng Giám đốc và phối hợp triển khai tới các phòng ban liên quan.

3. Tổng hợp báo cáo & theo dõi tiến độ

• Tiếp nhận chỉ đạo từ Tổng Giám đốc và phối hợp triển khai tới các phòng ban liên quan.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, dự án, kế hoạch kinh doanh của công ty.
• Tổng hợp báo cáo hoạt động từ các phòng ban; hỗ trợ đánh giá tình hình vận hành và đề xuất cảnh báo tiến độ khi cần thiết.

4. Hành chính đối ngoại & hỗ trợ vận hành

• Đón tiếp đối tác, khách hàng; hỗ trợ xử lý điện thoại, email, thư tín và các công việc phát sinh hằng ngày.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc và sẵn sàng đi công tác khi cần.

Yêu cầu ứng viên

• Nam/Nữ tác phong chuyên nghiệp, ngoại hình ưa nhìn.
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng; sử dụng tốt PowerPoint, Canva, Photoshop cơ bản, AI.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, soạn thảo văn bản và phối hợp công việc hiệu quả.
• Có tư duy tổ chức, điều phối và theo dõi tiến độ công việc đa phòng ban.
• Chủ động, nhanh nhẹn, trách nhiệm cao; ưu tiên ứng viên có kỹ năng quản lý dự án.
• Có laptop cá nhân, sẵn sàng đi công tác.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận phù hợp với năng lực, kinh nghiệm.
• Tham gia BHXH đầy đủ và hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định pháp luật và quy định nội bộ.
• Các khoản thưởng và phụ cấp: thâm niên, Lễ/Tết, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh… theo chính sách hiện hành.
• Du lịch định kỳ 1 lần/năm (trong hoặc ngoài nước) và tham gia nhiều hoạt động nội bộ gắn kết như Du xuân, 8/3, 20/10, 20/11, Noel, YEP, sinh nhật công ty, bữa trưa vui vẻ thứ 4 hàng tuần,…
• Môi trường làm việc trẻ trung – văn minh – tôn trọng con người, có cơ hội phát triển nghề nghiệp và gắn bó lâu dài.
• Được tham gia các khóa đào tạo, được tạo điều kiện nâng cao năng lực và phát triển bản thân.
• Hưởng chính sách ưu đãi dịch vụ nội bộ dành cho người thân CBNV