Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Trợ lý hành chính

• Phối hợp với các phòng, ban, đơn vị trong Tổng công ty và các đối tác bên ngoài để xây dựng, tổng hợp và quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc.

• Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, buổi làm việc của Tổng Giám đốc, bao gồm:

+ Thông báo và nhắc lịch làm việc;

+ Chuẩn bị, tổng hợp hồ sơ, tài liệu phục vụ cuộc họp;

+ Tham dự cuộc họp khi được phân công, ghi biên bản và dự thảo thông báo kết luận cuộc họp;

+ Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các kết luận, chỉ đạo của Tổng Giám đốc theo yêu cầu.

+ Chuẩn bị và phối hợp thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc, bao gồm việc đi lại, lưu trú, lịch trình và tài liệu làm việc trước, trong và sau chuyến công tác.

+ Thực hiện phiên dịch tiếng Anh trực tiếp khi Tổng Giám đốc làm việc với các đối tác nước ngoài.

2. Trợ lý chuyên môn

• Tiếp nhận hồ sơ trình ký từ các phòng, ban chuyên môn; kiểm tra về hình thức, thể thức, chính tả và rà soát sơ bộ nội dung trên cơ sở các chỉ đạo của Tổng Giám đốc, các quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Tổng công ty (không chịu trách nhiệm về nội dung chuyên môn của văn bản).

• Trình ký hồ sơ, tài liệu lên Tổng Giám đốc hằng ngày.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.

3. Trợ lý cá nhân

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hồ sơ cá nhân, kê khai thông tin, báo cáo, bình xét thi đua, khen thưởng và các công việc cá nhân khác theo yêu cầu.

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng và kinh nghiệm là Trợ lý Tổng giám đốc.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc.

• Có kiến thức về pháp luật, bao gồm: Luật doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

• Có hiểu biết về tà

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng và kinh nghiệm là Trợ lý Tổng giám đốc.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc.

• Có kiến thức về pháp luật, bao gồm: Luật doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

• Có hiểu biết về tài chính doanh nghiệp và quản trị doanh nghiệp.

• Có kỹ năng tổng hợp, phân tích, soạn thảo văn bản và giao tiếp tốt; phát âm chuẩn, không nói giọng địa phương.

• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.

• Thành thạo tiếng Anh, có khả năng giao tiếp và phiên dịch trực tiếp trong công việc.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc và linh hoạt về thời gian làm việc.

• Ưu tiên ứng viên nam.

Quyền lợi:

- Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc (25-30 triệu).

- Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN).

- Được hưởng các chế độ phúc lợi của Tổng công ty như: thưởng lễ, Tết, hiếu hỷ, nghỉ mát, sinh nhật, đồng phục, ăn ca và các chế độ khác theo quy định.

- Được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp.

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển và tiếp cận trực tiếp với công tác quản trị, điều hành doanh nghiệp.

Quyền lợi

• Thưởng: Được hưởng các chế độ phúc lợi của Tổng công ty như: thưởng lễ, Tết, hiếu hỷ, nghỉ mát, sinh nhật, đồng phục, ăn ca và các chế độ khác theo quy định.
• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN).
• Đào tạo: Được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp.
• Khác: Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc (25-30 triệu).
  Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển và tiếp cận trực tiếp với công tác quản trị, điều hành doanh nghiệp.