Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Điều phối & Giám sát Tiến độ nội bộ
• Truyền đạt chính xác các chỉ đạo từ Giám đốc đến các Trưởng bộ phận (Dự án, Vận hành, CSKH). 
• Đôn đốc các Trưởng bộ phận báo cáo tiến độ đúng hạn (cải tạo căn hộ, quy trình dịch vụ). 
• Tham gia họp nội bộ, ghi chép biên bản (meeting minutes) và theo dõi to-do list. 
• Tổng hợp báo cáo chi tiết thành bản tóm tắt, trình Giám đốc hàng ngày/tuần.

2. Rà soát Tiêu chuẩn & Hỗ trợ Sự kiện VIP
• Thay mặt Giám đốc rà soát khâu chuẩn bị của bộ phận Sự kiện/Vận hành trước khi đón khách VIP (không gian, ánh sáng, mùi hương đạt chuẩn 5 sao). 
• Hỗ trợ Giám đốc trong lúc tiếp khách (chuẩn bị tài liệu, sắp xếp chỗ ngồi, hậu cần tại chỗ). 

3. Công tác Hành chính & Thư ký cá nhân
• Quản lý lịch trình làm việc, sắp xếp lịch họp đối nội, đối ngoại và lịch công tác. 
• Tiếp nhận, rà soát hình thức và các lỗi cơ bản của hợp đồng, giấy tờ trước khi trình ký. 
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ, thông tin khách hàng. 

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
• Am hiểu về quy chuẩn dịch vụ khách hàng hạng sang; nắm vững các nguyên tắc soạn thảo văn bản và hợp đồng cơ bản.
• Có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc hoặc Thư ký điều hành. Đã từng làm việc trong môi trường dịch vụ cao cấp, bất động sản hoặc nhà hàng khách sạn là một lợi thế.
• Kinh nghiệm quản lý: Không yêu cầu.
• Kỹ năng tổng hợp thông tin và lập báo cáo ngắn gọn, súc tích. 
  Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: khéo léo nhưng kiên quyết khi đôn đốc các Trưởng bộ phận. 
  Tác phong chuyên nghiệp, tinh tế, ứng xử chuẩn mực với khách hàng VIP.
• Nhanh nhẹn, có khả năng bao quát nhiều đầu việc cùng lúc mà không bị sót. 
  Cẩn thận, tỉ mỉ, ngăn nắp. 
• Biết giữ im lặng và tuyệt đối bảo mật các thông tin nội bộ của doanh nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương và thưởng theo hiệu quả công việc.
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng tháng 13, thưởng lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo chính sách công ty.
- Đào tạo chuyên môn, lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội phát triển.