Tuyển dụng Trợ Lý Tiếng Trung (Làm Từ Thứ 2 Đến Thứ 6) tại Hồ Chí Minh

- Phụ trách biên dịch và phiên dịch hai chiều giữa tiếng Trung và tiếng Việt.
- Biên dịch tài liệu, văn bản, báo cáo, email và các nội dung liên quan giữa tiếng Trung và tiếng Việt, đảm bảo chính xác và đúng ngữ cảnh.
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, làm việc hay gặp gỡ với đối tác và khách hàng.
- Phiên dịch trong trao đổi công việc nội bộ giữa Ban Giám đốc và nhân viên khi cần.
- Rà soát, chỉnh sửa bản dịch để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.
- Hỗ trợ Giám đốc trong công việc điều hành và quản lý lịch làm việc.
- Sắp xếp quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc.
- Theo dõi deadline, nhắc việc và đảm bảo tiến độ các đầu việc quan trọng.
- Chuẩn bị tài liệu, briefing trước các cuộc họp.
- Điều phối, theo dõi công việc chung và kết nối nội bộ.
- Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo các phòng ban.
- Truyền đạt chỉ đạo và đảm bảo thực thi chính xác.
- Quản lý, lưu trữ tài liệu và thông tin.
- Soạn thảo, rà soát văn bản, email, báo cáo, proposal.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng.
- Đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác trong và ngoài nước.
- Sắp xếp lịch họp với khách hàng/đối tác.
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc với bên ngoài.
- Tham gia họp và ghi nhận biên bản.
- Hỗ trợ các công việc cá nhân của Giám đốc (khi được yêu cầu).
- Sắp xếp lịch cá nhân, công tác, đặt vé máy bay, khách sạn.
- Hỗ trợ Giám đốc xử lý công việc hàng ngày.
Yêu cầu công việc
- Thành thạo tiếng Trung (bắt buộc), có tiếng Anh là lợi thế.
- Tốt nghiệp Đại học (Quản trị, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc liên quan).
- Tổ chức công việc quản lý thời gian tốt, tư duy logic, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Giao tiếp tốt, làm việc được với nhiều phòng ban.
- Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực cao.
- Sẵn sàng đi công tác khi cần.
- Ưu tiên ứng viên là du học sinh.
- Có kinh nghiệm làm Executive Assistant / Thư ký / Office Manager.
- Khả năng viết email & tài liệu chuyên nghiệp.
- Hiểu về vận hành doanh nghiệp hoặc project management.
- Có kinh nghiệm làm việc với cấp quản lý cấp cao.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh: Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm của ứng viên + thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Phụ cấp làm ngoài giờ/ công tác (nếu có) theo chính sách công ty.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính & linh hoạt theo lịch trình của giám đốc.
- Hưởng các chế độ, phúc lợi xã hội theo quy định của nhà nước.
- Làm việc trực tiếp với Giám đốc → cơ hội học hỏi nhanh, tiếp cận tư duy vận hành & chiến lược.
- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định lâu dài, có cơ hội thăng tiến trong công việc.