Trợ Lý Tiếng Trung (Làm Từ Thứ 2 Đến Thứ 6)

1. Phụ trách biên dịch và phiên dịch hai chiều giữa tiếng Trung và tiếng Việt.

• Biên dịch tài liệu, văn bản, báo cáo, email và các nội dung liên quan giữa tiếng Trung và tiếng Việt, đảm bảo chính xác và đúng ngữ cảnh.
• Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, làm việc hay gặp gỡ với đối tác và khách hàng
• Phiên dịch trong trao đổi công việc nội bộ giữa Ban Giám đốc và nhân viên khi cần
• Rà soát, chỉnh sửa bản dịch để đảm bảo tính chính xác và thống nhất

2. Hỗ trợ Giám đốc trong công việc điều hành và quản lý lịch làm việc

• Sắp xếp quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc
• Theo dõi deadline, nhắc việc và đảm bảo tiến độ các đầu việc quan trọng
• Chuẩn bị tài liệu, briefing trước các cuộc họp

3. Điều phối, theo dõi công việc chung và kết nối nội bộ

• Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban
• Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo các phòng ban
• Truyền đạt chỉ đạo và đảm bảo thực thi chính xác

4. Quản lý, lưu trữ tài liệu và thông tin

• Soạn thảo, rà soát văn bản, email, báo cáo, proposal
• Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng
• Đảm bảo tính bảo mật và chính xác

5. Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác trong và ngoài nước

• Sắp xếp lịch họp với khách hàng/đối tác
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc với bên ngoài
• Tham gia họp và ghi nhận biên bản

6. Hỗ trợ các công việc cá nhân của Giám đốc (khi được yêu cầu)

• Sắp xếp lịch cá nhân, công tác, đặt vé máy bay, khách sạn
• Hỗ trợ Giám đốc xử lý công việc hàng ngày.

Yêu cầu ứng viên

• Thành thạo tiếng Trung (bắt buộc), có tiếng Anh là lợi thế
• Tốt nghiệp Đại học (Quản trị, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc liên quan)
• Tổ chức công việc quản lý thời gian tốt, tư duy logic, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Giao tiếp tốt, làm việc được với nhiều phòng ban
• Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực cao
• Sẵn sàng đi công tác khi cần

        Điểm cộng lớn

• Có kinh nghiệm làm Executive Assistant / Thư ký / Office Manager
• Khả năng viết email & tài liệu chuyên nghiệp
• Hiểu về vận hành doanh nghiệp hoặc project management
• Có kinh nghiệm làm việc với cấp quản lý cấp cao

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh: Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm của ứng viên + thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Phụ cấp làm ngoài giờ/ công tác (nếu có) theo chính sách công ty
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính & linh hoạt theo lịch trình của giám đốc.
• Hưởng các chế độ, phúc lợi xã hội theo quy định của nhà nước.
• Làm việc trực tiếp với Giám đốc → cơ hội học hỏi nhanh, tiếp cận tư duy vận hành & chiến lược
• Môi trường làm việc thân thiện, ổn định lâu dài,có cơ hội thăng tiến trong công việc.