Trợ Lý Thu Mua (Purchasing Assistant)

Quản lý thu mua & nhà cung cấp

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để đàm phán giá, sản lượng và điều kiện mua hàng.
• Theo dõi tình hình mùa vụ, chất lượng và sản lượng.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp hiện có.

Quản lý kế hoạch hàng hóa

• Lập và theo dõi kế hoạch nhập hàng theo nhu cầu kinh doanh.
• Kiểm soát tiến độ đặt hàng, đóng gói và lịch xuất - nhập hàng.
• Theo dõi chất lượng hàng hóa trước và sau khi nhập khẩu.

Xử lý khiếu nại (Claim)

• Nhận thông tin claim từ Team Leader.
• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để xử lý và theo dõi claim.
• Cập nhật kết quả xử lý cho Team Leader.

Phối hợp nội bộ

• Phối hợp với bộ phận Business để cập nhật nhu cầu thị trường và kế hoạch bán hàng.
• Phối hợp với bộ phận Logistic để đảm bảo tiến độ vận chuyển và giao hàng.
• Cập nhật thông tin thị trường, mùa vụ và giá nhập cho các bộ phận liên quan.

Báo cáo

• Báo cáo tình hình mua hàng, mùa vụ, giá nhập và chất lượng hàng hóa.
• Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và hiệu quả thu mua.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm thu mua, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thực phẩm, hàng tươi sống hoặc FMCG.
• Có kỹ năng đàm phán và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.
• Có khả năng lập kế hoạch và xử lý tình huống tốt.
• Kỹ năng quản lý đội nhóm và phối hợp công việc hiệu quả.
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt.
• Có khả năng đi công tác khi cần.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (thưởng, du lịch, nghỉ lễ Tết,…).
• Cơ hội phát triển lên cấp quản lý cao hơn.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, ngành hàng nhập khẩu cao cấp.