Trợ Lý Thống Kê Phòng Kỹ Thuật

Công việc hành chính – nhân sự

• Chấm công, phân ca và theo dõi lịch làm việc hàng ngày của nhân sự phòng Kỹ thuật.
• Tổng hợp thông tin nhân sự, hỗ trợ quản lý hồ sơ và các công việc hành chính của phòng.

Theo dõi và thống kê kỹ thuật

• Thống kê các sự cố kỹ thuật phát sinh tại hệ thống.
• Theo dõi tiến độ xử lý sự cố hàng ngày, cập nhật tình trạng công việc.
• Đôn đốc kỹ thuật viên xử lý các công việc đúng tiến độ và báo cáo các tồn đọng phát sinh.

Công việc mua hàng – thanh toán

• Lập phiếu yêu cầu mua hàng, đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi tình trạng mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ công việc kỹ thuật.

Báo cáo

• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
• Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo và Trưởng phòng Kỹ thuật.

Yêu cầu ứng viên

• Nam/Nữ từ 23 tuổi trở lên.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, sử dụng thành thạo Word, Excel và các phần mềm văn phòng.
• Có khả năng tổng hợp số liệu, theo dõi và cập nhật báo cáo.
• Kỹ năng sắp xếp công việc, phối hợp và đôn đốc xử lý công việc hiệu quả.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hành chính, thống kê hoặc trợ lý tại các phòng kỹ thuật, vận hành.

Quyền lợi được hưởng

- Từ 3 - 6 tháng xét tăng lương 1 lần
- Chế độ thâm niên cao: từ tháng thứ 13 trở đi mỗi năm được thưởng thêm 3% lương thâm niên.
- Cơ hội thăng tiến cao
- Có chỗ ở khi nhân viên ở xa
- Khen thưởng tuần / tháng / năm và khi có đóng góp xây dựng Tập đoàn
- Phụ cấp trách nhiệm (theo từng bộ phận)
- Chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ, sinh nhật.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.