Tuyển dụng Trợ Lý Quản Lý Vận Hành tại Hồ Chí Minh

- Lập, tổng hợp và theo dõi kế hoạch hoạt động Ban QLVH.
- Kiểm soát tiến độ, KPI, deadline và action list.
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý.
- Chuẩn bị tài liệu họp và theo dõi kết luận chỉ đạo.
- Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc.
- Quản lý dữ liệu, hồ sơ và hệ thống báo cáo QLVH.
Yêu cầu công việc
- Bằng cấp/ Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án. Ưu tiên kinh nghiệm BĐS, QLVH chung cư/KĐT.
- Chuyên môn:
- Có kiến thức về lập và kiểm soát kế hoạch, quản lý tiến độ.
- Tổng hợp và phân tích số liệu.
- Xây dựng KPI, SLA, Action Plan và báo cáo quản trị.
- Có kiến thức cơ bản về hoạt động QLVH bất động sản, ngân sách, nhân sự, nhà thầu, SOP và hệ thống hồ sơ vận hành.
- Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên có khả năng xây dựng Dashboard và sử dụng công cụ quản lý tiến độ.
- Kỹ năng cần thiết:
- Kỹ năng lập và kiểm soát kế hoạch, quản lý tiến độ và deadline.
- Tổng hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo quản trị.
- Điều phối và phối hợp đa phòng ban; giao tiếp, nhắc việc và xử lý vấn đề tốt.
- Thành thạo Excel, Word, PowerPoint.
- Ưu tiên có kỹ năng Dashboard và công cụ quản lý tiến độ.
- Tính chất công việc:
- Cẩn thận, logic, chủ động và nhanh nhẹn.
- Quyết liệt trong việc bám sát tiến độ.
- Linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Giao tiếp khéo léo, có tinh thần phối hợp.
- Bình tĩnh khi xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Ngoại hình cân đối.
- Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần cam kết bảo mật thông tin.
- Cầu tiến, ham học hỏi, chịu được áp lực và deadline cao.
- Có ý thức hoàn thành công việc đến cùng.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm