Trợ Lý Phòng Nghiệp Vụ

- Hỗ trợ điều phối nhân sự bảo vệ
- Hỗ trợ điều động, luân chuyển nhân viên khi thiếu hụt hoặc phát sinh đột xuất
- Quản lý hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, báo cáo, biên bản liên quan đến hoạt động bảo vệ
- Quản lý hồ sơ mục tiêu (phương án bảo vệ, nội quy mục tiêu…)
- Cập nhật hồ sơ nhân sự bảo vệ (chứng chỉ nghiệp vụ, giấy phép, sức khỏe...)
- Giám sát và kiểm tra
- Hỗ trợ kiểm tra định kỳ/đột xuất tình hình trực gác tại các mục tiêu
- Ghi nhận, tổng hợp các sự vụ, sự cố phát sinh tại mục tiêu và báo cáo cấp trên
- Theo dõi việc thực hiện quy trình, nội quy nghiệp vụ của nhân viên bảo vệ
- Phối hợp với khách hàng và các bộ phận liên quan
- Tiếp nhận, xử lý ban đầu các phản ánh, yêu cầu từ khách hàng liên quan đến dịch vụ bảo vệ
- Phối hợp với phòng Nhân sự trong tuyển dụng, đào tạo nhân viên bảo vệ
- Phối hợp với phòng Kinh doanh trong khảo sát, triển khai mục tiêu mới
- Công việc khác
- Soạn thảo báo cáo tuần/tháng/quý cho Ban giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Quản trị, Luật, Quân sự, An ninh...)
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bảo vệ, an ninh hoặc vị trí hành chính - nhân sự
- Ưu tiên ứng viên đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự, công an
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
- Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác/kiểm tra mục tiêu khi cần
- Ngoại hình khá, sức khỏe tốt
- Không có tiền án, tiền sự
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lực + phụ cấp từ 20.000.000 – 30.000.000 đ/ tháng.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí Phó phòng/Trưởng phòng Nghiệp vụ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật.