Trợ Lý Phòng Kỹ Thuật Thi Công

• Thiết lập, duy trì cập nhật, báo cáo các tài liệu chung cho phòng KT-TC (Báo cáo tuần, Báo cáo tháng, Kế hoạch vật tư, thiết bị, Kế hoạch thanh toán, KH thu hồi công nợ, Kế hoạch sản xuất, Theo dõi thông tin chung dự án, Kế hoạch nhân sự phòng KT-TC,…) theo quy định của Công ty.
• Ban hành, thông báo, hướng dẫn thực hiện các quy định, chỉ thị, chỉ dẫn công việc, hướng dẫn công việc liên quan của Phòng và Công ty.
• Tham gia chuẩn bị, soạn thảo, tham mưu cho Trưởng phòng các công tác chung của Phòng như: thiết lập quy trình, quy định, chuẩn hóa, kiểm tra, cải thiện, cải tiến,…
• Chủ trì tổ chức, điều phối tổ chức, thực hiện tổ chức các công việc liên quan chung của Phòng theo chỉ thị, yêu cầu của Trưởng Phòng như: Họp, Báo cáo, Kiểm tra,….
• Hỗ trợ công tác hồ sơ cho các dự án trong trường hợp khẩn cấp, cần thiết hoặc nếu được yêu cầu của Trưởng phòng
• Thực hiện các công tác phối hợp công việc giữa các dự án thi công và phòng/ban liên quan của Công ty theo các quy trình mua hàng, thanh toán, các công việc trình Trưởng phòng xem xét.
• Hỗ trợ các dự án ở xa, dự án gấp việc thực hiện hồ sơ, in ấn, trình ký, đóng dấu, chuyển đi theo sự đồng ý/yêu cầu của Trưởng phòng.
• Tổng hợp, đề xuất, tham mưu cho Trưởng phòng về việc xử lý các vấn đề không phù hợp (NCR) trong các công việc liên quan (như: sự vi phạm quy định/quy trình; sự không tuân thủ các chỉ dẫn/yêu cầu công việc;….)
• Kiểm tra, soát xét các yêu cầu, đề nghị, hồ sơ (như ĐNMH, YCTB, ĐNTT, HSTT,…) về sự phù hợp theo quy định, quy trình, yêu cầu trước khi trình Trưởng phòng duyệt.
• Kiểm tra định kỳ hoặc bất thường các công tác thi công, lưu trữ hồ sơ tại các dự án thi công
• Theo dõi, giám sát, nhắc nhở sự tuân thủ của các dự án đối với các quy định, quy trình, hướng dẫn, các công việc liên quan.
• Yêu cầu các Dự án thực hiện, yêu cầu các bộ phận liên quan của Công ty phối hợp thực hiện: việc tuân thủ theo các quy định của Công ty, các hành động khắc phục, cải thiện, phòng ngừa,….

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
2. Kỹ năng

- Chăm chỉ, cẩn thận, theo dõi công việc tốt

- Chủ động công việc, báo cáo

- Có khả năng giao tiếp, phối hợp được với các bộ phận, phòng ban

- Nhanh nhẹn, hoạt bát

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập từ 11-18 triệu (chưa tính thưởng)

- Bữa trưa miễn phí tại Canteen

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động. Lộ trình thăng tiến, tăng lương rõ ràng.

- Được hỗ trợ mua xe mua, nhà ,… khi có đủ thâm niên công tác từ 5 năm trở lên

- Phụ cấp đầy đủ: Xăng xe, điện thoại, công tác phí,…

- Quà tặng, thưởng Lễ Tết; Lương tháng 13,…

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động;

- Tham gia các hoạt động, sự kiện gắn kết.