Trợ Lý Phòng Kỹ Thuật

• Hỗ trợ Phòng Kỹ thuật trong công tác hành chính, văn thư và quản lý hồ sơ.
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, biểu mẫu, tài liệu kỹ thuật.
• Theo dõi, tổng hợp chấm công, tăng ca và các thông tin liên quan của nhân sự Phòng Kỹ thuật.
• Nhắc nhở cán bộ, nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy định và quy trình của Công ty.
• Theo dõi việc sử dụng đúng biểu mẫu, hồ sơ theo quy định; kiểm tra tính đầy đủ trước khi trình ký hoặc thanh toán.
• Theo dõi và nhắc nhở các bộ phận thực hiện hồ sơ, chứng từ đúng thời hạn để đảm bảo tiến độ thanh toán.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc xử lý hồ sơ, giấy tờ và các công việc phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Kỹ thuật.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Văn phòng, Kế toán, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel), ưu tiên biết sử dụng Google Workspace hoặc phần mềm quản lý công việc.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và kỹ năng sắp xếp công việc tốt.
• Có khả năng giao tiếp, nhắc nhở và phối hợp với nhiều bộ phận.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hành chính, thư ký, trợ lý hoặc quản lý hồ sơ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển.
• Xem xét tăng lương hàng năm.
• Chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Du lịch, teambuilding, liên hoan sự kiện hàng năm.
• Thưởng hiệu suất làm việc theo quý, tháng.
• Thưởng các ngày lễ tết, quà nhân dịp sinh nhật, 8/3, 20/10, 1/6, Tết trung thu,...
• Được đào tạo chuyên sâu vào chuyên môn công việc, học hỏi được nhiều kinh nghiệm.
• Phụ cấp công tác phí, tăng ca, ăn trưa, cước điện thoại....
• Môi trường làm việc tích cực, lộ trình thăng tiến rõ ràng.