Trợ Lý Phòng Kinh Doanh

1.      Phạm vi báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Quản lý phòng kinh doanh (Người nước ngoài)

2.      Mô tả công việc:

-  Chịu trách nhiệm điều phối thông tin giữa quản lý trực tiếp và đội kinh doanh để vận hành diễn ra suôn sẻ

-  Hỗ trợ quản lý trực tiếp các công việc liên quan phòng kinh doanh.

-  Phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh để điều phối tiến độ công việc và hỗ trợ phát triển chiến lược kinh doanh phù hợp.

- Phối hợp với tất cả các bộ phận khác và hỗ trợ họ khi cần thiết để vận hành kinh doanh diễn ra suôn sẻ. 

-   Đi công tác hàng tháng cùng các quản lý/lãnh đạo người nước ngoài, gặp gỡ khách hàng và nhân sự nội bộ. Là phiên dịch viên giữa quản lý và khách hàng, giữa công ty và nhân viên.

- Chuẩn bị và theo dõi các tài liệu liên quan đến phát triển kinh doanh (Đấu thầu), đàm phán các điều khoản về chi phí phù hợp nhất giữa khách hàng và công ty

- Trả lời các câu hỏi qua điện thoại một cách bình tĩnh và thân thiện.

- Liên lạc giữa các bộ phận khác và khách hàng để cung cấp dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của khách hàng, tiết kiệm chi phí và thời gian để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

-  Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng (Bác sĩ, Bệnh viện, Phòng khám...). Giải quyết các vấn đề phát sinh,

- Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp

Yêu cầu ứng viên

- Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng.

- Có sức khỏe tốt. Có thể đi công tác nhiều ngày (công ty sẽ chi trả tất cả chi phí công tác liên quan).

- Kỹ năng Excel và Powerpoint tốt.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, hỗ trợ kinh doanh

- Nhanh nhẹn, linh hoạt, khả năng giao tiếp tốt

- Chỉ tuyển nữ, có chấp nhận sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm ( Tiếng Anh tốt)

- Các bạn có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế lớn

Quyền lợi được hưởng

- Tổng thu nhập: 9 -12 triệu + Phụ cấp + thưởng năm

-  Được xét tăng lương hàng năm

- Tham gia đóng BHXH theo quy định đầy đủ

- Tham gia du lịch thường niên, cùng các hoạt động ngày lễ do Công ty tổ chức

- Môi trường làm việc nước ngoài