Trợ Lý Phòng Hồ Sơ

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và sự kiện cho các cấp lãnh đạo trong tổ chức.
- Chuẩn bị tài liệu (hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ có form mẫu và được đào tạo), báo cáo và thông tin cần thiết cho các cuộc họp và buổi thuyết trình.
- Tiến hành nghiên cứu và thu thập thông tin cần thiết để hỗ trợ các dự án và quyết định của ban lãnh đạo và phòng HCNS.
- Quản lý và theo dõi các công việc hàng ngày, đảm bảo tiến độ và hiệu quả trong các hoạt động của tổ chức.
- Giao tiếp và phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo lấy thông tin làm hồ sơ một cách kịp thời.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học về quản trị, xây dựng,...(có liên quan đến lĩnh vực xây dựng là một lợi thế).
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dự án.
- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng làm việc dưới áp lực.
- Tinh thần cầu tiến, chủ động và có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng hiệu suất hàng năm.
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp trang thiết bị làm việc hiện đại và môi trường làm việc thân thiện.
- Nghỉ phép hàng năm theo quy định, đi du lịch định kỳ hàng năm, khám sức khỏe, được thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật,....