Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Thường Trực | TDU

• Hỗ trợ Ban Giám đốc/Trưởng phòng trong các công việc hành chính, điều hành hàng ngày.
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho cấp quản lý, đảm bảo khoa học và hiệu quả;
• Tổ chức các cuộc họp: chuẩn bị tài liệu, phòng họp, ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai các quyết định sau cuộc họp;
• Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa các văn bản, tài liệu, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên;
• Quản lý, sắp xếp hệ thống hồ sơ, tài liệu, văn bản đến/đi của phòng ban/công ty một cách khoa học, bảo mật;
• Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ cấp quản lý đến các phòng ban, cá nhân liên quan một cách kịp thời, chính xác;
• Tiếp đón khách, đối tác, sắp xếp phòng khách và phục vụ các nhu cầu cơ bản khi có sự kiện;
• Thực hiện các công việc hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc/Trưởng phòng (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm visa...);
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp theo yêu cầu;
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Điều hành, Thư ký hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc cho cấp quản lý cấp cao;
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Thư ký, Kinh tế hoặc các ngành liên quan;
• Kỹ năng Quản lý thời gian và Lập kế hoạch xuất sắc để ưu tiên công việc, đảm bảo hiệu suất và đáp ứng các deadline;
• Kỹ năng Giao tiếp, chuyên nghiệp, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc;
• Khả năng Giải quyết vấn đề linh hoạt, chủ động, có tư duy logic và phán đoán tốt;
• Thành thạo tin học văn phòng và các ứng dụng làm việc nhóm trực tuyến;
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận trong mọi chi tiết;
• Đảm bảo tính bảo mật thông tin tuyệt đối trong mọi công việc.
• Ngoại ngữ (tiếng Anh) tốt là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn và phát triển sự nghiệp.
• Du lịch, team building hàng năm, các hoạt động gắn kết văn hóa doanh nghiệp.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.