Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc - Lương Cao

1. HỖ TRỢ ĐIỀU HÀNH & ĐIỀU PHỐI KHỐI KINH DOANH:

• Là đầu mối kết nối giữa Phó TGĐ và các phòng/đơn vị kinh doanh (Sales, Marketing, CSKH, Dự án...)
• Theo dõi việc triển khai các chỉ đạo, chiến lược, kế hoạch kinh doanh
• Đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện mục tiêu doanh thu, chỉ tiêu kinh doanh
• Tổng hợp khó khăn, vướng mắc từ các bộ phận để tham mưu hướng xử lý

2. THAM MƯU CHIẾN LƯỢC & KẾ HOẠCH KINH DOANH:

• Hỗ trợ xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn
• Phân tích thị trường, đối thủ, xu hướng kinh doanh
• Tham gia xây dựng kế hoạch doanh thu, sản lượng, ngân sách kinh doanh
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả bán hàng, mở rộng thị trường
• Đánh giá rủi ro và đề xuất phương án phòng ngừa

3. THEO DÕI – PHÂN TÍCH – BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH:

• Thu thập, tổng hợp số liệu kinh doanh từ các phòng ban
• Phân tích kết quả doanh thu, lợi nhuận, chi phí, hiệu suất bán hàng
• Lập báo cáo kinh doanh định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý/năm)
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu trình bày cho Ban Lãnh đạo
• Theo dõi các chỉ số KPI kinh doanh và cảnh báo sớm các rủi ro không đạt mục tiêu

4. HỖ TRỢ QUẢN LÝ DỰ ÁN, KHÁCH HÀNG & ĐỐI TÁC:

• Hỗ trợ Phó TGĐ trong làm việc với khách hàng, đối tác chiến lược
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, đề xuất hợp tác, báo giá, hợp đồng
• Theo dõi tiến độ các dự án kinh doanh trọng điểm
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng lớn
• Tham gia đàm phán, thương thảo khi được ủy quyền

5. QUẢN LÝ HỒ SƠ, QUY TRÌNH & HỆ THỐNG KINH DOANH:

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình làm việc của khối kinh doanh
• Theo dõi việc tuân thủ quy trình, chính sách bán hàng
• Phối hợp cải tiến hệ thống báo cáo, dữ liệu kinh doanh
• Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh

6. TỔ CHỨC HỌP & CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Phó TGĐ khối Kinh doanh
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp
• Ghi biên bản họp, theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp
• Tham gia các cuộc họp nội bộ và đối ngoại theo phân công

7. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó TGĐ / Ban Tổng Giám đốc
• Tham gia các dự án đặc biệt của Công ty khi được yêu cầu
• Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong phạm vi chức năng

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Marketing,...
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí ứng tuyển
• Có kinh nghiệm làm việc ở các công ty niêm yết, mô hình tập đoàn tại các công ty FMCG (Thực phẩm)
• Khả năng phân tích số liệu, tổng hợp và lập báo cáo tốt
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tổ chức công việc xuất sắc
• Tư duy chiến lược, chủ động, bảo mật thông tin tốt
• Ưu tiên ứng viên có thể ĐI LÀM SỚM.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 15 – 20 triệu/tháng
• Được hỗ trợ các thiết bị làm việc như: máy tính,...
• Được đóng đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN,... theo đúng quy định của Pháp luật
• Các chế độ khác: Sinh nhật CBNV, Sinh nhật Công ty, Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13, Team building,... theo quy định của Công ty.