Tuyển dụng Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ điều hành vận hành:

Theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện các mục tiêu kế hoạch (KPIs/OKR) và các chỉ đạo trực tiếp từ PTGĐ.

-Quản lý lịch trình & Hội họp:

Sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch tiếp khách. Chuẩn bị chương trình, tài liệu và làm thư ký cho các cuộc họp quan trọng của PTGĐ.

-Tổng hợp & Phân tích thông tin:

Thực hiện báo cáo tổng hợp tình hình hoạt động của các Khối/Dự án, phân tích các điểm nóng hoặc rủi ro tiềm ẩn để tham mưu cho PTGĐ.

Cầu nối thông tin nội bộ:

-Truyền đạt các quyết định, chỉ thị của PTGĐ đến các cấp quản lý và tiếp nhận phản hồi, đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt và nhất quán.

- Ngoại giao & Đối ngoại:

Tháp tùng PTGĐ trong các buổi làm việc, đàm phán với đối tác, khách hàng. Xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ đối ngoại phục vụ công việc.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên

Chuyên ngành đào tạo

Quản trị kinh doanh, Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan

Kiến thức liên quan khác

Kiến thức pháp luật

Chứng chỉ bắt buộc (nếu có)

Trình độ ngoại ngữ và tin học:

Ngoại ngữ

Tiếng Anh giao tiếp

Tin học

Tin học văn phòng

Năng lực:

Kinh nghiệm

Ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Có kinh nghiệm trong ngành Xây dựng (ưu tiên)

Năng lực chuyên môn

Khả năng tổng hợp và phân tích thông tin quản trị đa chiều nhanh chóng.

Tư duy chiến lược nhạy bén và khả năng dự báo rủi ro vận hành.

Am hiểu sâu sắc các quy tắc ứng xử lễ tân ngoại giao cấp cao.

Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và pháp lý chuyên nghiệp.

Năng lực tổ chức sắp xếp công việc và quản trị thời gian khoa học.

Tư duy giải quyết vấn đề linh hoạt trong môi trường áp lực cao.

Kỹ năng

Tư duy logic

Tư duy hệ thống

Tư duy phản biện

Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng Quản lý

Kỹ năng Đàm phán

Kỹ năng Thuyết trình

Kỹ năng Giao tiếp

Kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin

Kỹ năng Xây dựng mối quan hệ

Kỹ năng Giải quyết vấn đề

Kỹ năng ra quyết định

Tính cách

Chính trực

Quyết liệt

Nhạy bén

Linh hoạt

Kiên trì

Trách nhiệm

Cẩn thận

Bảo mật thông tin

Thực hiện đúng các quy định về Bảo mật thông tin của Công ty và bảo mật thông tin trong phạm vi công việc được giao

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng lương tháng 13, thưởng KPI