Trợ lý kinh doanh (SALE ADMIN)

Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc Kinh doanh trong việc quản lý vận hành và tối ưu hiệu suất đội Sales.
Xây dựng, theo dõi và cập nhật hệ thống báo cáo kinh doanh (doanh số, KPI, tỷ lệ chuyển đổi, pipeline khách hàng…) theo ngày/tuần/tháng.
Phân tích dữ liệu kinh doanh, đưa ra insight và đề xuất giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả bán hàng.
Quản lý và chuẩn hóa dữ liệu khách hàng trên hệ thống (CRM/Google Sheets), đảm bảo tính chính xác – đầy đủ – nhất quán.
Triển khai và quản lý quy trình hợp đồng (soạn thảo, theo dõi, lưu trữ), bao gồm hợp đồng điện tử và các nền tảng ký số.
Phối hợp với các phòng ban (Marketing, HDTH, Vận hành…) để đảm bảo luồng khách hàng và quy trình bán hàng vận hành trơn tru.
Xây dựng tài liệu nội bộ: quy trình sales, kịch bản tư vấn, dashboard báo cáo, biểu mẫu quản lý.
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung họp, báo cáo, slide trình bày cho Giám đốc (PowerPoint, dashboard trực quan).
Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc và đảm bảo đội Sales tuân thủ quy trình và KPI đã đề ra.
Ứng dụng các công cụ AI để tối ưu công việc báo cáo, phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Kinh doanh.
1. Kiến thức & kinh nghiệm
Tốt nghiệp các trường: Kinh tế Quốc dân, Ngoại thương, Học viện Tài chính, Đại học Thương mại, Đại học Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.
Có từ
3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Business Analyst (Sales) hoặc Trợ lý kinh doanh.
Hiểu rõ quy trình bán hàng, vận hành đội Sales và quản lý dữ liệu kinh doanh.
Có kinh nghiệm triển khai và làm việc với hợp đồng điện tử, quy trình ký số là một lợi thế.
2. Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo
Excel/Google Sheets
(hàm, pivot, xử lý dữ liệu, dashboard).
Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo kinh doanh chuyên sâu.
Thành thạo PowerPoint, có khả năng xây dựng slide báo cáo logic, trực quan.
Có khả năng thiết kế bảng biểu, dashboard và hệ thống theo dõi dữ liệu hiệu quả.
Biết sử dụng các công cụ
AI (ChatGPT,
Gemini, automation tools, data tools…) để tối ưu công việc.
Kỹ năng quản lý công việc, sắp xếp và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
3. Kỹ năng mềm
Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
Tư duy logic, hệ thống, tư duy phản biện và có khả năng nhìn vấn đề từ góc độ dữ liệu.
Chủ động, nhanh nhạy, có khả năng hỗ trợ và thúc đẩy đội Sales đạt mục tiêu.
4. Thái độ & tố chất
Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao với số liệu và báo cáo.
Tư duy “vận hành & tối ưu”, không chỉ dừng ở việc nhập liệu/hành chính.
Chịu được áp lực cao, bám sát deadline và mục tiêu kinh doanh.
Tinh thần học hỏi, sẵn sàng cập nhật công cụ mới (đặc biệt là AI).
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội