Trợ Lý Kinh Doanh Dự Án

- Triển khai hợp đồng đúng tiến độ & chính xác: Soạn thảo hợp đồng, làm đề nghị thanh toán, phát hành bảo lãnh, đặt hàng, thông báo giao hàng, hồ sơ thanh toán, xuất kho và hồ sơ thanh – quyết toán.

- Theo dõi tiến độ & thanh toán hợp đồng: Tổng hợp, cập nhật tình trạng thực hiện của các hợp đồng trong team.

- Hỗ trợ công nợ: Phối hợp với phòng Kế toán để thu hồi công nợ khách hàng.

- Quản lý kho hàng mẫu: Theo dõi, cập nhật tồn kho hàng mẫu và thông báo cho Sales khi đến hạn trả mẫu.

- Tiếp nhận & điều phối bảo hành: Nhận thông tin yêu cầu bảo hành, phân công kỹ thuật xử lý kịp thời.

- Xử lý hàng lỗi & claim bảo hành với hãng: Làm việc với hãng để giải quyết hàng lỗi, giảm thiểu tổn thất cho công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh dự án
• Kỹ năng văn phòng: Thành thạo Excel và kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính tốt.

• Kỹ năng mềm:

  Cẩn thận, tỉ mỉ (để làm hồ sơ thanh toán, quyết toán không bị sai sót).

  Giao tiếp và phối hợp tốt (để làm việc với Kế toán thu nợ, điều phối Kỹ thuật và nhắc nhở Sales).

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản
• Thái độ: Chịu được áp lực công việc
• Kỹ năng & Tác phong: Linh hoạt, chủ động; không ngại di chuyển bên ngoài để giải quyết công việc tại dự án.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 12M-15M+ Pc căn trưa + Thưởng hiệu quả kinh doanh
• Chế độ đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật Lao động; chế độ phúc lợi dịp Lễ, Tết, Sinh nhật, Hiếu hỉ.
• Phụ cấp: Công tác phí, thâm niên,...
• Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, đồng nghiệp hỗ trợ nhiệt tình.
• Cơ hội phát triển: Được đào tạo chuyên sâu về quy trình chuyên môn, kỹ năng điều phối.