Trợ Lý Kinh Doanh (Chi Nhánh)

1. Hỗ trợ công việc điều hành kinh doanh

• Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh mỗi ngày.
• Tổng hợp, theo dõi doanh số bán hàng, đơn hàng, công nợ khách hàng và báo cáo định kỳ cho Giám đốc.
• Chuẩn bị báo cáo kinh doanh, báo cáo thị trường, báo cáo khách hàng theo yêu cầu.
• Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh, chỉ tiêu doanh số của bộ phận.

2. Xử lý đơn hàng và quản lý dữ liệu khách hàng

• Xử lý các thủ tục bán hàng: đơn hàng, hợp đồng, phiếu giao hàng, hóa đơn,...
• Theo dõi đơn hàng, hợp đồng kinh doanh, tiến độ giao hàng.
• Phối hợp với các phòng ban như sản xuất, kho, kế toán, xuất nhập khẩu để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
• Cập nhật dữ liệu, thông tin khách hàng
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi của khách hàng.

3. Theo dõi công nợ & tồn kho

• Theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ
• Theo dõi, đôn đốc xử lý hàng tồn kho

4. Hỗ trợ công tác hành chính – điều phối

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc Kinh doanh.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, hợp đồng kinh doanh trước các cuộc họp hoặc gặp gỡ khách hàng.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ kinh doanh, dữ liệu khách hàng.

5. Phân tích và hỗ trợ chiến lược kinh doanh

• Thu thập, điều tra thông tin thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh
• Đề xuất ý kiến hỗ trợ chiến lược kinh doanh.
• Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch phát triển khách hàng mới và mở rộng thị trường.

6. Báo cáo

• Lập báo cáo dữ liệu kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanh
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Kinh doanh và Công ty

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về QTKD, Marketing, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan
• Tiếng Anh/Tiếng Trung giao tiếp
• Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và báo cáo tốt.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
• Có khả năng làm việc độc lập, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý, kinh doanh trong công ty sản xuất / thương mại.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng tháng 13
• Thưởng hiệu quả kinh doanh quý
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng công đoàn
• Xét đánh giá điều chỉnh lương hàng năm
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định
• Hỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB Ageas cho nhân viên gắn bó