Trợ Lý Kinh Doanh - Business Assistant

Secotab là doanh nghiệp chuyên cung cấp giải pháp không khí sạch cho nhà ở và công trình, hướng tới xây dựng hệ thống vận hành chuyên nghiệp, tối ưu hiệu quả kinh doanh và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Chúng tôi đang tìm kiếm vị trí Trợ lý Kinh doanh để đồng hành cùng đội ngũ trong việc hỗ trợ bán hàng, kiểm soát dữ liệu, đối soát chứng từ, công nợ, kho vận, phối hợp marketing và vận hành hành chính nội bộ. (Mọi quy trình nghiệp vụ đều có Biểu mẫu hướng dẫn cụ thể)
Kiểm tra và theo dõi đơn hàng, hóa đơn, công nợ
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để kiểm soát tiến độ thanh toán, hồ sơ và đơn hàng
Thu nhận, lưu trữ, sắp xếp chứng từ, hỗ trợ tổng hợp hồ sơ, hợp đồng
Phối hợp bộ phận kho. Theo dõi tiến độ giao hàng.
Hỗ trợ theo dõi hoạt động marketing, sản phẩm và giá bán của đối thủ cùng ngành
Phối hợp chuẩn bị catalogue, bảng giá, tài liệu
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: mua sắm vật dụng, thanh toán hóa đơn, lưu chuyển công văn
Hỗ trợ một số công việc nội bộ liên khác.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên
Có kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin, Business Assistant, Sales Support, Operation Assistant hoặc tương đương là lợi thế
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường thương mại, thiết bị kỹ thuật, vật tư, công trình ngành điều hòa không khí và thông gió
Thành thạo Excel, Google Sheets, Word và ưu tiên đã sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Có tư duy hệ thống, khả năng kiểm soát số liệu và xử lý công việc chi tiết
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao, có khả năng làm việc đa nhiệm, phối hợp với nhiều bộ phận
Quyền lợi được hưởng
Mức lương từ 10 – 15 triệu/tháng tùy năng lực.
Nhận thưởng theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
Được đào tạo về sản phẩm, quy trình bán hàng, phối hợp nội bộ và quản lý dữ liệu.
Môi trường làm việc thực tế, học hỏi đa phòng ban, có cơ hội học toàn bộ chuỗi vận hành kinh doanh.
Có cơ hội phát triển lên Sales Admin cấp cao, Điều phối vận hành, Trợ lý điều hành.
Được làm việc trong không gian văn phòng có chất lượng môi trường tiện nghi về nhiệt độ, độ ẩm và chất lượng không khí trong lành, góp phần nâng cao sức khỏe, sự tập trung và hiệu quả làm việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Thưởng lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách công ty.
----------
Địa điểm và thời gian làm việc:
Hà Nội: 234 Phú Viên, phường Bồ Đề, TP Hà Nội
HCM: 90 Ao Đôi, phường Bình Trị Đông, TP HCM
Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7. Ứng viên cần sẵn sàng phối hợp ngoài giờ khi phát sinh nhu cầu theo kế hoạch của bộ phận kinh doanh và yêu cầu thực tế từ khách hàng.
----------
Nếu bạn là người thích sự rõ ràng, làm việc có trách nhiệm, giữ được nhịp cho nhiều đầu việc cùng lúc và muốn phát triển trong một môi trường vận hành bài bản, Secotab rất mong được làm việc cùng bạn.
Ứng tuyển ngay để đồng hành cùng Secotab ở vị trí Trợ lý Kinh doanh.